Дефектная ведомость в строительстве: образец

Образец дефектной ведомости на ремонт помещения.

Что такое дефектная ведомость

Людям в жизни часто приходится сталкиваться с разными поломками, изъянами, дефектами или откровенным браком, обнаруженным в процессе приобретения или использования материальных ценностей. Для исправления выявленных недостатков необходимо осуществить определенный комплекс мероприятий, связанный с проведением восстановительных (ремонтных) работ. Для этих целей составляется специальный документ, который получил название «дефектная ведомость». Он позволяет подсчитать и заранее учесть расходы, которые надо будет затратить на ремонт, чтобы вернуть материальным ценностям их первоначальный вид и характеристики.

В условиях производства такие мероприятия проводятся целенаправленно. Предварительно отдельным приказом назначается комиссия, которая впоследствии будет оценивать объем ремонтных работ. В нее обязательно должны входить представители:

  • бухгалтерии;
  • подразделения по эксплуатации оборудования;
  • службы по наладке и ремонту.

Дефектная ведомость составляется после визуального осмотра. Она должна содержать в себе информацию, которая позволит ответить на три основных вопроса:

1) Наименование обследуемого объекта. Это в большей степени относится к бухгалтеру, так как именно он владеет полной информацией обо всех объектах, находящихся на балансе данного предприятия.

2) Выявление неисправностей и определение причин их появления. Здесь свое слово должен сказать специалист по обслуживанию оборудования.

3) Перечислить все виды работ, которые необходимо выполнить для восстановления работоспособности объекта (узла). Эту информацию предоставит работник ремонтного участка.

На основании полученных сведений формируется дефектная ведомость. Этот документ не имеет строго регламентированного образца. Каждое отдельно взятое предприятие самостоятельно разрабатывает такой бланк и утверждает его отдельным приказом. Готовый документ должен быть подписан всеми членами комиссии и утвержден либо руководителем предприятия, либо уполномоченным лицом от администрации, в ведении которого находится этот объект. В дальнейшем дефектная ведомость используется для составления сметы на проведение ремонтных и восстановительных работ.

Для чего нужна дефектная ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Все это необходимо:

  • для обоснования причин списания тех или иных МЦ;
  • обоснования возникновения расходов у организации, связанных с ремонтом, восстановлением или заменой МЦ, указанных в такой ведомости (в т. ч. для целей налогообложения);
  • целей бухгалтерского учета на предприятии;
  • общего учета МЦ на предприятии после инвентаризации (см. статью Образец акта инвентаризации товарно-материальных ценностей>);
  • планирования финансово-экономической и инвестиционной политики предприятия (например, для составления смет на ремонт, закупку оборудования и пр.) и т. д.

Кроме того, дефектная ведомость, составленная и оформленная надлежащим образом, может быть использована в суде как вещественное доказательство. Сама по себе такая ведомость не всегда может послужить в качестве доказательства, зачастую помимо нее требуются также иные документы (в т. ч. акт осмотра, смета восстановительных работ, акты приема выполненных работ и т. д.).

Чем отличается дефектная ведомость от дефектного акта

В большинстве случаев актом утверждается ведомость в виде приложения. Акт (протокол) в отличие от ведомости составляется собственными работниками назначенными руководителем и по этой причине наиболее удобен для внутреннего документа оборота. Вместе документы считаются отчетом комиссии о произведенном обследовании здания.

Составление дефектной ведомости.

       При производстве ремонтов помещений очень часто возникают неучтенные работы, поэтому от правильного и полного составления дефектной ведомости зависит качественное составление сметы в соответствии с которой будет производится оплата ремонтных работ.        Для составления дефектной ведомости назначается комиссия, состоящая не менее чем из 3-х человек. Обычно первый представитель это руководитель структурного подразделения, которое эксплуатирует данное помещение, второй это заведующий хозяйством, а третий это специалист по строительству и ремонту. Необходимо чтобы люди, назначенные в комиссии были специалистами именно в той области, в которой выполняется ремонт например если ремонт подразумевает большой объем замены электропроводки, кабелей, светильников, то и в комиссии по возможности должен быть инженер-энергетик, если большой объем трубопроводов отопления и водоснабжения, то специалист разбирающийся в этой области и т.д.        Первоначально составляем на черновике. Сначала демонтаж. Затем ремонтные работы общестрой (снизу вверх по порядку — пол, стены, потолок), потом электромонтажные работы, слаботочные сети, сантехнические работы и прочие работы.        В ведомости учитывается только объем выполняемых работ, но для проверки правильности составления отдаем посмотреть сметчику или строителю разбирающемуся в сметах. Сметчик задает миллион вопросов. Например: какие размеры окон и дверей, ширина и длина подоконников, демонтаж окон в каменном здании или в деревянном, названия монтируемых радиаторов, окраска за два раза или один, монтируем плинтусы с кабель каналом или без, а может деревянные и т.д.

План морфологического разбора прилагательного

Проекты по теме:

Какими должны быть эвакуационные элементы

Согласно ГОСТ Р 12.2.143-2009 планы эвакуации должны быть выполнены с  применением фотолюминесцентных составляющих. То есть  в состав такого рода материалов входит вещество под названием люминофор.

Именно оно дает возможность светиться таким объектам в темноте. Люминофор поглощает искусственный или естественный свет, а после, уже без источника освещения сам начинает светиться. Этот эффект называется послесвечением.

Для изготовления того же плана эвакуации здания берут фотолюминесцентную бумагу, пластик или пленку. Причем характеристики любого из выбранных вариантов должны отвечать требованиям ГОСТ Р 12.2.143-2009.

Для этого существуют два сертификата, которые  удостоверяют соответствие пунктам 8.3 и 8.6.3 вышеуказанного документа. При этом учитывайте, что на изготовление данных планов не требуется лицензия. Эта небольшая деталь избавит вас от напрасных поисков организаций, обладающих этой лицензией.

Кстати, сейчас очень просто заказать изготовление планов эвакуации. Например, здесь можно заказать изготовление как обычного, так и фотолюминесцентного плана эвакуации по достаточно приемлемой цене. Я уже кое-что у Тулупова заказывал — все соответствовало описанию и никаких придирок со стороны госпожнадзора не было.

Значение термина «бритва»

В философии под термином «бритва» понимается инструмент, помогающий отбрасывать (сбривать) маловероятные, неправдоподобные объяснения (гипотезы). А так как инструментом для бритья является бритва, лезвие (razor), то и на инструмент установления истины было перенесено то же название.

Примеры других «бритв»: Принцип фальсифицируемости Поппера, бритва Хэнлона, бритва Хитченса.

Как составить на ремонт помещения

Составляться дефектная ведомость должна только в письменной форме для того, чтобы она имела юридическую силу. Только так можно будет ею воспользоваться при возникновении недоразумений.

После осмотра в документе необходимо указать такие необходимые сведения:

  1. О каком здании, помещении, объекте идёт речь в бумаге. О них необходимо внести полную информацию, которая даст чётко понять, какой предмет требует осмотра и ремонтных работ. Эту информацию записывает бухгалтер, который указывает номера инвентаря, а также может указать дополнительную информацию о месте нахождения, например, участка.
  2. Причины проведения ремонтных работ. Указываются недочёты, неполадки или брак в предыдущих работах, которые выявили квалифицированными работниками, специализирующимися в данной области. Должны быть указаны неисправности, которые сейчас могут не иметь проявления, но обязательно появятся в будущем, для того, чтобы предотвратить нештатные ситуации.
  3. Указывают суть всех действий, которые должны быть предприняты для возобновления имущества. Записывают все инструменты, запчасти, приспособления и другие вещества, которые понадобятся для их выполнения.
  4. После выполнения соответствующего ремонта, соответствующие лица совершают проверку и утверждают сделанное. Эту процедуру выполняет либо представитель предприятия, либо люди, которых он уполномочил это совершать с помощью специального приказа.

За правильность выявления недостатков помещений ответственные представители соответствующих подразделений, которые занимаются эксплуатацией. Именно они должны сверять параметры помещения с установленными государственными регламентами, нормами и стандартами.

Подпись россиянина защитят квантовым шифрованием

… надежность достигается благодаря хэш-функции, которая … стала возможность создания . Такой сможет вычислять … .

Подробнее о хэшировании можно узнать …

Screen Size and Menu layout

The diagram below shows an 800×600 display mode (100 text characters x 37.5 lines, GMODE=800).

A 1024×768 display will be 128 characters x 48 lines (GMODE=1024).  

If GFX=none is set, we will have 640×400 text mode 16-colour (VGA mode 3) of 80×25 lines (sometimes mode 18 which is 80×30)

E2B can automatically choose the best available resolution by adding code to your \_ISO\MyE2B.cfg file — see my blog post here. However, I suggest you stick to 800×600.
 

Note: Default menu size and position parameters assume a 800×600 display size. You may need to modify MyE2B.cfg if you change the display mode.

1024×768 = 128 x 48 lines

 800×600    = 100 x 37 lines
GFX=NONE =   80 x 25 lines — note you must adjust noitems (max 17), tophelp (max 19), HBTM (max 24) and reduce length of the HELPTEXT string.

The menu variables with some example values are shown in the diagram below (case sensitive).

Note: The border is always drawn outside of the menu, e.g. if rstart=2 then the border vertical is in column 0 and an arrow pointer is in column 1. The menu text starts in column 2. Allow 1 line for the horizontal border lines. rstart=0, rstart=1 and rstart=2 are equivalent and will position the menu in the same place.

If GMODE=800 then we get 100 characters (0-99) across each row and 37 rows (0-36).

A default menu size is preset by E2B, and assumes a 800×600 screen resolution and the following parameters:

Default settings:

set HEADPOS=0000set rstart=3set menuw=64set topstart=2set noitems=24set tophelp=26set bdwidth=1set HBTM=3502

You can change these in _ISO\MyE2B.cfg.

Tip: Copy the .mnu file «\_ISO\docs\Sample mnu files\E2B Menus\Adjust_E2B_Menu.mnu» to the \_ISO\MAINMENU folder and boot to the E2B Main Menu. You can now adjust these parameters and observe the effect on the menu instantly (v1.A0+).

The Main Menu Heading

Menu headings are positioned on the screen using HEADPOS+HPAD+HEADING (the heading text).

HEADPOS is a four digit number (row+column) — e.g. YYXX — 0103  is line 1, 3rd character across. HEADPOS is ignored if CENTREHD is used. HEADPOS is 0000 by default.

HPAD is a variable that contains a string of one or more spaces and it is automatically calculated by E2B from the rstart value. HPAD is used by E2B to shift all the menu headings to the right and contains a number of spaces (must start with space character \x20).

You can override the internal HPAD value by setting it in MyE2B.cfg, e.g. set HPAD=\x20   \x20

The Main Menu heading text is set using HEADING in the MyE2B.cfg file. It can be offset by adding spaces — e.g. set HEADING=\x20   MY MAIN HEADING.

To remove the heading use:set HEADING=\x20

CENTREHD

You can cause all menu headings to be auto-centred within the menu area by using set CENTREHD=1 in the \_ISO\MyE2B.cfg file (v1.65+).The central position is calculated by E2B from the menuw value that has been set in MyE2B.cfg (the default value is set in the E2B.cfg file = menuw = 64). You can skew the menu headings by using a value other than 1 for CENTREHD — e.g. set CENTREHD=65  will make E2B use 65 instead of the menuw value to calculate the centre of the menu. CENTREHD pads out the heading string with the correct number of spaces, i.e. HPAD + CENTREHD is used to shift the headings over to the right.

If you set CENTREHD in MyE2B.cfg, then HEADPOS (YYXX) will be set to YY00 by E2B v1.97+ (i.e. the X offset will be set to 00).

The X position of the heading is now determined by + the CENTREHD value.

Note that HBTM (the bottom help text position) is an absolute position, it is not padded by HPAD and not centered even if CENTREHD is set.

Образец документа:

                                                 Утверждаю
                                                руководитель
                                                __________________________
                                                (наименование организации)
                                                __________________________
                                                (Ф.И.О., подпись)
                                                __________________________
                                                (дата)
                        Дефектная ведомость N __
   _______________________________________________________________________
                           (наименование механизма)
   _______________________________________________________________________
      (для автомобилей указываются марка, государственный номерной знак
   _______________________________________________________________________
                           (регистрационный номер))
---------------------------------------------------------------------------
¦Наименование детали,¦  Техническое состояние  ¦Заключение о необходимости¦
¦   узла, элемента   ¦  (описание поломки или  ¦    устранения дефекта    ¦
¦                    ¦   дефекта, их причины)  ¦(дальнейшем использовании)¦
+--------------------+-------------------------+--------------------------+
¦                    ¦                         ¦                          ¦
+--------------------+-------------------------+--------------------------+
¦                    ¦                         ¦                          ¦
+--------------------+-------------------------+--------------------------+
¦                    ¦                         ¦                          ¦
+--------------------+-------------------------+--------------------------+
¦                    ¦                         ¦                          ¦
+--------------------+-------------------------+--------------------------+
¦                    ¦                         ¦                          ¦
+--------------------+-------------------------+--------------------------+
¦                    ¦                         ¦                          ¦
---------------------+-------------------------+---------------------------
Дефектовку произвели:
 Водитель
------------ ____________ _____________________
              (подпись)  (расшифровка подписи)
____________ ____________ _____________________
              (подпись)  (расшифровка подписи)
"__" __________ 20__ г.

Мы выполняли проекты для →

Рис. 18.
Наши давние и надежные заказчики

  • Получить консультацию
  • Прайс-лист
  • Исходные данные для
    разработки плана эвакуации
  • Исходные данные для
    разработки пожарной документации
  • Требования к планам эвакуации людей при пожаре

  • Письмо МЧС России по планам эвакуации при пожаре

  • Назначение плана эвакуации

  • Где размещать план эвакуации при пожаре

  • Планы эвакуации в алюминиевой рамке

  • Планы эвакуации в пластиковой рамке

  • Планы эвакуации в электронном виде

  • Документы по пожарной безопасности

Дефектная ведомость на ремонт помещения школы образец скачать – Вопрос по праву

Дефектная ведомость часто составляется в произвольном порядке, на бланке организации либо в печатном или рукописном виде. Составление данного документа можно выразить в следующих положениях:

  • Сама по себе дефектная ведомость – это бухгалтерский документ, на основании которого рассматриваются претензии о бракованной продукции;
  • После сверки первичных документов, в дефектной ведомости указывается вся информация, которая касается времени и места проведения работ, реквизиты лиц, предъявивших претензию и тех, кому она предъявлена. Заключение скрепляется печатью и подписями сторон;
  • Первичная документация заверяется начальником предприятия или главным бухгалтером. Заполнение документа обязательно производиться без зачеркиваний, помарок и исправлений.

Как составляется документ

При составлении акта надо придерживаться следующих правил:

  • Составлять даже при незначительных дефектах.
  • Все присутствующие названия (компании, имя владельца, наименование авто, названия и номера деталей) вписывать без сокращений.
  • Документы, подтверждающие покупку или установку деталей должны прилагаться к акту.
  • Акт дефектации составляется непосредственно перед ремонтом (списанием) или сразу после него.
  • Акт составляется от руки, исправления не допустимы.
  • Подписывает акт руководитель организации, ответственной за правильность его оформления, а согласовывает владелец авто или его уполномоченный.

Типовая форма дефектовки, применяемая при осмотре автомашины, должна включать:

  • Название документа с его номером.
  • Наименование организации и, при необходимости, ее структурного подразделения, выполняющего данную работу.
  • Дату проведения осмотра и номер приказа по компании о его осуществлении.
  • Полное название автомобиля и его технические данные.
  • Пофамильный списочный состав комиссии с указанием их должностей или отношения к комиссии.

После вводной части документа следует подведение итогов дефектации в виде таблички, включающую:

  • Порядковый номер.
  • Наименование детали или узла.
  • Количество.
  • Вид ее неисправности или дефекта.
  • Описание мер по ликвидации обнаруженной поломки, включающие и виды ремонтных работ.

Затем следуют выводы комиссии, оформленные в качестве решения с подписями всех ее членов.

Положения и примеры

Но в отдельных случаях при дефектации автомашины в итоговый акт, включаются особые положения, которые будут изложены ниже на конкретных примерах.

Бланк можно скачать здесь.

Образец акта дефектовки авто

Дефектовка двигателя

Это трудоемкий процесс, требующий:

  • Предварительного визуального осмотра.
  • Затем демонтажа с замерами и оценкой работоспособности всех деталей.
  • Составления дефектного акта на двигатель.

Данный акт должен включать:

  • Номер документа, дату и время осмотра.
  • Реквизиты компании, проводящей экспертизу и заказчика.
  • Место осмотра.
  • Информацию о модели, годе выпуска и номере машины.
  • Номер и тип двигателя.
  • Величину пробега.
  • Описание зафиксированных до осмотра эксплуатационных дефектов.
  • Перечень выявленных неисправных или поломанных деталей.
  • Вывод экспертов по каждой из них (ремонт или замена).
  • Подписи всех участников осмотра.

Про дефектовку и ТО расскажет видео ниже:

Дефектовка запчастей

Дефектная запчасть автомашины может иметь:

  • Наружное повреждение, которое можно выявить визуально, в момент покупки.
  • Внутреннюю неисправность, определяемою только при установке или во время эксплуатации.

В обоих случаях оформляется рекламация, в сопровождении акта дефектации, который выглядит так:

  • Название акта с номером и указанием места проведения осмотра.
  • Названия дефектуемых деталей.
  • Описание дефекта.
  • Указание на момент обнаружения неисправности (на складе, до установки, после установки).
  • Заключение о необходимости замены.
  • Перечень необходимых для замены деталей с количеством.
  • Подписи комиссии.

Акт утверждается руководителем организации, из состава которой выделялась данная комиссия.

  • Выяснения стоимости ремонта.
  • Определения суммы компенсации.
  • Независимыми экспертными компаниями и включает, кроме акта, полный комплект подтверждающих его документов. Но услуга эта платная.
  • При поступлении машины в ремонт – бесплатно, но в этом случае требуется согласования акт со всеми заинтересованными сторонами.

Сам документ должен содержать следующую информацию:

  • Полные реквизиты проводящей экспертизу организации.
  • Наименование и номер акта, дату, время и место осмотра.
  • Место и дату ДТП.
  • Номер справки от ГИБДД.
  • Наименование, номер, марку и цвет автомобиля.
  • Номера основных узлов.
  • Свидетельство о регистрации и полные реквизиты собственника.
  • Затем следует перечень поврежденных деталей с указанием расположения, характера, вида и объема неисправности.
  • Здесь же должны присутствовать и рекомендации по возможности восстановления или замены.
  • Подтверждение результатов дефектации членами комиссии и заинтересованными лицами, включая собственников авто и участников ДТП.

Дефектная ведомость: образцы

Дефектная ведомость — первичный документ. Но, несмотря на это, у него отсутствует официальная форма. Поэтому вы вправе утвердить свой бланк. Главное, чтобы в нем были все обязательные реквизиты из статьи 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ.

Бланк дефектной ведомости

Оформить дефектную ведомости можно, как на простом листе А4, так и на бланке вашей организации. Каких-либо ограничений на этот счет нет. Но подготовить единый бланк ведомости невозможно, поскольку объектом проверки может быть любое оборудование, устройства или материалы. А значит, у них своя специфика, которую необходимо отразить в документе.

Основные реквизиты дефектной ведомости:

  • название документа;
  • дата и номер;
  • наименование и специфика оборудования;
  • выявленные дефекты, степень поломки;
  • меры по устранению поломки (дефекты, брак) и др.

Подписать дефектную ведомость обязаны все участники осмотра оборудования. На основании этого документа директор принимает окончательное решение, восстанавливать оборудование или нет. А также, поручает сотрудникам провести закупку запчастей, найти специалистов по ремонту и иные мероприятия по устранению причин неисправностей.

Единого бланка дефектной ведомости нет. Поэтому при поломке того или иного оборудования или устройства документ оформляют индивидуально. Рассмотрим несколько вариантов.

Дефектная ведомость на ремонт помещений: образец

Составьте документ, чтобы обосновать расходы на стройматериалы, ремонтные работы и услуги подрядчиков.

Документ удобнее всего оформить в виде трех разделов:

  • данные о самом помещении;
  • выявленные дефекты, причины неисправности;
  • виды ремонтных работ по номенклатуре ТЕР и ФЕР.

На период «косметического» или «капитального » ремонта назначьте ответственных сотрудников. Они должны следить за каждым этапом (за закупкой стройматериалов, их использованием и сроками сдачи работ).

Дефектная ведомость на ремонт автомобиля: образец

Внесите в документ сведения о марке, модели и конфигурации автомобиля. Также отразите причины поломки, и меры, которыми можно устранить дефекты. Если для ремонта будете обращаться в СТО, дополнительно оформите приказ.

Кроме этого, к дефектной ведомости приложите документы для закупки деталей, автозапчастей и работ, которые потребуется провести для ремонта машины. Образцы дефектных ведомостей на ремонт смотрите ниже.

Дефектная ведомость в строительстве: образец

В случае ремонтных работ или реконструкции необходима опять же ведомость. В строительстве такой документ является основанием для подсчета стоимости объекта: согласно утвержденной заказчиком дефектовке сметчик определяет стоимость работ. При заключении договора ведомость дефектов и смета являются его неотъемлемой частью.

При необходимости проведения ремонта по разным объектам на каждый формируется своя дефектная ведомость. Объемы работ в нее заносят в тех единицах измерения, которые предусмотрены сметными нормами и расценками. Обязательно указывают полное название осматриваемого объекта и условия производства работ. Эти данные нужны сметчику для применения повышающих коэффициентов к нормам затрат труда, которые разработаны без учета подобных условий.

Форма ведомости в строительстве должна включать в себя подробные данные о работах

Важно, чтобы они были детализированы. Производитель материалов, их принадлежность — все указывается в примечании к каждому виду работ

Дефектную ведомость в строительстве подписывают как подрядчик, так и заказчик, а после утверждает уполномоченное лицо со стороны заказчика.

Дефектная ведомость на списание запчастей образец

ДВ, по которой происходит списание запасных частей, как и других материальных ценностей, представлена как таблица, содержащая название авто, к которому относится; собственное название; количество; состав работ. Утверждается руководителем. Такая операция, как списание ОС – это статья «расход» для организации и является отнюдь не приятным мероприятием. Подлежащее списанию оборудование хозяйственный учет относит к списку основных средств.

Как составить?

Любая компания вправе разрабатывать (устанавливать) собственный (фирменный) бланк дефектной ведомости, чтобы при необходимости воспользоваться. Обязательно придерживаться норм Закона, Постановлений КС РФ, поскольку данный первичный документ является основой правильного бухгалтерского учета.

В интернете можно найти примеры готовых ДВ (они не могут являться обязательными, это лишь наглядный пример). Некоторые ресурсы позволяют только просмотреть ДВ как фото без последующего сохранения и внесения поправок. Нужный формат для непосредственной работы с документом – ворд.

Что это, зачем нужна?

ДВ представляет собой документ, составляемый при выявлении изъянов (брака) у любого товара (таковым может выступить и оказанная услуга, выполненная работа) потребителем. Для бухгалтерии организаций ДВ является первым документом, который необходимо составить, чтобы предъявить претензию поставщику бракованной продукции. Россия, Казахстан, не имеет значения. Требования к дефектным актам примерно идентичны.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий