Инструкции по охране труда! законодательные требования и лучшие практики!

Оформляем титульный лист в курсовой

Правила заполнения титульного листа в курсовой почти ничем не отличаются от тех, которым подчинено создание заглавных страниц в других научных работах. Для выполнения «титула» курсовой используется формат листа А4, стандартный шрифт Times New Roman, размер кегля — 14-й. Параметры полей по ГОСТу:

  • правого и верхнего – по 1,5 см;
  • левого – 2,5 см;
  • нижнего – 3 см.

Как и в дипломе, содержание «титула» в курсовой разделено на четыре блока. В каждом из них — верхнем, центральном, правом и нижнем — содержится определенная информация. Для размещения каждой из частей предусмотрено определенное место. В некоторых блоках используются прописные буквы. В разных частях работы используют различные типы форматирования и интервалы.

Статья по теме: Стандарты оформления курсовой по ГОСТ

Об оформлении верхнего блока

В верхнем блоке содержится информация о вузе, факультете, кафедре. Особенности:

  • все предложения начинают писать с заглавной буквы;
  • на 1-й строке указывают название вуза;
  • на второй – факультета;
  • на 3-й размещается наименование кафедры.

При оформлении используют стандартный шрифт, полуторный интервал. Текст форматируют по ширине.

Оформляем центральный блок

Эта часть является наиболее информативной. В соответствии с ГОСТом, в центральной части размещают основные сведения по теме. Эту часть располагают в центре страницы, от верхнего блока следует отступить семь-девять строк. Текст форматируют по центру. Применяется стандартный шрифт, интервал — единичный. Название вида работы пишут прописью на 1-й строке. На второй размещают название дисциплины (строчными буквами), на 3-й – тему проекта.

О правилах оформления правого блока

В соответствии с ГОСТом, расположение правого блока предусмотрено под центральным, на семь-девять строк ниже. В нем представляют сведения об авторе и руководителе. Записи выполняются стандартным шрифтом. Выравнивают по правому краю, используя единичный интервал. Сокращения допустимы.

В 1-й строчке содержится слово «выполнил», во 2-й указывается курс и группа, на 3-й – фамилия автора, 4-ю строчку начинают с написания слова «проверил». Далее содержатся сведения о преподавателе (научное звание и ФИО).

Форма журнала учета

С требованиями документов, регламентирующих безопасность проведения работы, сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Это не значит, что каждому работнику необходимо изучить все нормативные документы в данной области. Это значит, что работник должен быть ознакомлен с теми положениями нормативных документов, которые относятся непосредственно к его профессиональной деятельности. Однако есть документы с которым все работники должны быть ознакомлены — это нормативные акты по оказанию первой помощи и обеспечению пожарной безопасности.

Ознакомление сотрудников с документами по безопасности проведения работ необходимо фиксировать, для этого предусмотрена вторая форма журнала (Приложение № 3 к Методическим рекомендациям от 13.05.2004)

Дата выдачи

Номер инструкции

Наименование

Количество выданных экземпляров

ФИО, профессия, должность получившего

Подпись

Правила заполнения и оформления титульного листа реферата для студента

Несмотря на то, что в некоторых учебных заведениях преподавательский состав ВУЗов пытается заменить ГОСТ собственными методичками, всё-таки студентам нужно помнить о наличии  определенных правил, которых следует придерживаться при составлении титульника любой учебной работы. Перед началом оформления правильного титульного листа, следует обозначить размеры полей:

правое поле – не меньше 1,5 см.,
левое поле – 3 см.,
верхнее и нижнее поле — не менее 2 см.

Известно, что в большинстве случаев, титульный должен включать в себя следующие сведения:

  • название министерства или департамента образования;
  • полное либо сокращенное название кафедры (данный аспект следует заранее уточнить у преподавателя);
  • наименование учебной дисциплины;
  • главную тему (заглавие) научной работы;
  • личные данные обучающегося. Здесь должны быть прописаны такие данные, как:
    Ф. И.О. ученика, курс и (либо) номер его группы;
  • вид  обучения  (очный, вечерний, заочный либо дистанционный);
  • личные данные  рецензирующего лица: занимаемую им должность, а также полное ФИО;
  • город, в котором студент проходит обучение;
  • год написания.

Пример титульного листа реферата

Стоит отметить, что в тексте ГОСТов не указывается ни вид, ни размер шрифта, которыми должны быть напечатаны данные, содержащиеся на титульном листе. Однако наибольшей популярностью пользуется Times New Roman, с 14-м кеглем. Также нужно  помнить о том, что нумерация страниц данной учебной работы производится, начиная с первой страницы текста самого реферата.

Основные группы документов по охране труда

Локальная документация по охране труда для каждого предприятия, организации — своя! Состав документации — обширный и разнообразный. При этом постараемся выделить несколько основных типов документов, которые в обязательном порядке должны быть на каждом предприятии.

Перечень локальных документов по охране труда в организации

  • Журнал регистрации вводного инструктажа по охране труда.
  • Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.
  • Журнал регистрации несчастных случаев.
  • Журнал учета инструкций по охране труда.
  • Журнал учета выдачи инструкций по охране труда.
  • Журнал учета инструктажей по пожарной безопасности.
  • Журнал учета присвоения I группы по электробезопасности неэлектротехническому персоналу.
  • Журнал регистрации работ по охране труда.

Типовая инструкция по охране труда – нормативный правовой акт, определяющий требования по охране труда для профессий и (или) отдельных видов работ (услуг), на основе которого работодатели разрабатывают с учетом местных условий и специфики своей деятельности инструкции по охране труда;

Ответственность работодателей за нарушение прав

Оформление титульного листа диплома по ГОСТу

Внимание!

Если вам нужна помощь с академической работой, то рекомендуем обратиться к профессионалам. Более 70 000 экспертов готовы помочь вам прямо сейчас.

Расчет стоимости Гарантии Отзывы

Оформление титульного листа диплома потребует немалых усилий и самого ответственного подхода. Ведь если титульный лист диплома будет оформлен неверно, последствия могут быть самыми плачевными. И этому не стоит удивляться. Титульный лист для диплома – это «лицо» дипломного проекта. Именно от качества этой части работы будет зависеть первое впечатление экзаменационной комиссии о студенте и написанном им проекте.

Как правило, для титульного листа используют ГОСТ 7.32-2001. Желательно изучить и документ за 2003 год. В нём предоставлены некоторые изменения.

Преподаватель, взявший на себя роль руководителя по проекту, вправе не допустить студента к защите диплома, в случае, если титульный лист не будет соответствовать ГОСТу 7.32-2001 и 7.1-2003. Однако, после того как титульный листок будет отправлен на проверку и одобрен преподавателем – снижение оценки по причине недочётов в титульном листе может считаться несправедливой.

Образец титульного листа дипломной работы (ГОСТ)

Пошаговое оформление титульного листа презентации

Шаг 1

Шаг 1

Открываем Microsoft Power Point, на экране появляется пустой белый лист, который содержит стандартную разметку оформления титульного листа презентации.

Часто шрифты заголовков не подходят по стилю, являются слишком «древними» и банальными, а так же используют ненужные эффекты, которые вышли из моды. Поэтому мы удаляем все надписи и оставляем чистый лист.

Шаг 2

Шаг 2

Выбираем цветовой стиль и тему оформления. На вкладке Дизайн  видим ассортимент шаблонов оформления. После выбора шаблона можно отредактировать цветовой стиль, шрифты и эффекты с помощью соответствующих вкладок.

Шаг 3

Шаг 3

Если получается скучноватая картинка, тогда заменяем стандартные шаблоны презентации картинкой из интернета. Главное, чтобы изображение не мешало прочитать текст и подходило к теме исследования. После подгонки картинки под размер слайда щелкаем на нем правой кнопкой мыши, выбираем значения На задний план – На задний план.

Шаг 4

Шаг 4

Создаем надписи. Для этого выбираем вкладки Вставка – Надпись. Вверху страницу по центру размещаем наименование вуза и кафедры. Ставим шрифт для обычного текста, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 5

Шаг 5

Следующая надпись – тема научной работы. Также размещаем эту надпись по центру прямо под названием кафедры. Ставим шрифт для заголовка, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 30.

Шаг 6

Шаг 6

Отступаем чуть больше места и справа создаем третью надпись. В ней пишем данные автора: ФИО, научную степень (студент, магистрант), номер группы (если есть). Здесь используем шрифт для обычного текста, выравнивание по правому краю и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 7

Шаг 7

Размещаем четвертую надпись. Отступаем немного места сверху и пишем ФИО и научную степень руководителя работы. Также используем шрифт для обычного текста, выравнивание по правому краю и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 8

Шаг 8

В самом низу листа по центру размещаем последнюю надпись, в которой указываем город, в котором проходит защита и год. Здесь ставим шрифт для обычного текста, выравнивание по центру и кегль шрифта не менее 20.

Шаг 9

Шаг 9

Теперь, когда все готово, по желанию можно разнообразить титульный лист. Например, выделить часть текста другим цветом, полужирным начертанием, или же вставить подложку под текст. Для этого выбираем меню Вставка – Фигуры и выбираем то, что нам подойдет (например, прямоугольник). Вставляем подложку и щелкаем по ней два раза. В открывшемся меню редактируем цвет и эффекты в соответствующих вкладках. После этого устанавливаем положение: щелкаем правой кнопкой мыши, выбираем На задний план – Переместить назад.

Корпоративная культура

2 Нормативные ссылки

В настоящей инструкции использованы ссылки на следующие нормативные
документы:

  • ISO 9001 :2008 Система менеджмента качества. Требования.
  • ISO/TS 16949-2009 Системы Менеджмента качества. Особые требования по применению стандарта ISO 90012008 в автомобилестроении и организациях, поставляющих соответствующие запасные части.
  • Система менеджмента качества. Анализ видов и последствий потенциальных отказов конструкции.
  • Система менеджмента качества. Анализ видов и последствий потенциальных отказов. Процесс.
  • Система менеджмента качества. Перечень специальных характеристик.
  • Система менеджмента качества. Перечень специальных технологических процессов по видам продукции.
  • Система менеджмента качества. Планирование качества перспективной продукции и план управления. Руководящий документ по применению руководства APQP на предприятии
  • Система менеджмента качества. Планирование качества перспективной продукции. Руководящий документ по применению руководства ANPQP на предприятии
  • Система менеджмента качества. Управление разработкой конструкторской документации на продукцию.
  • Система менеджмента качества. Управление разработкой технологических процессов.
  • Система менеджмента качества. Управление конструкторской документацией.
  • Система менеджмента качества. Организация контроля технологической дисциплины на производстве.
  • Система менеджмента качества. Проверка обрабатывающего оборудования на соответствие требованиям по точности.
  • Система менеджмента качества. Статистические методы. Основные положения. Применение статистических методов анализа в управлении процессами и контроле качества.

Распространенные ошибки

Гонка за объемом. Хорошая инструкция не должна быть большой — это не признак трудоспособности, а скорее наоборот. Пусть она будет на одном листе, но с предельно конкретными и четко сформулированными пунктами о том, что человек обязан.

Один из моих бывших руководителей, когда ему приносили на утверждение инструкцию, почти никогда ее не читал. Зато любил считать в ней листы и количество пунктов. Логика у него была такая: вот у Иванова инструкция на 15 листах — сразу видно, работяга! А у Петрова — на трех, значит, он лентяй и мало будет работать.

Подчиненные начали увеличивать объем — вписывали общие и незначащие ничего фразы. Например, «осуществлять мониторинг обстановки», «контролировать ситуацию в целом и в частности».

А в одной из организаций руководство перед проверкой дало прямое указание подчиненным: увеличьте объем инструкции, чтобы проверяющий не назвал нас бездельниками. Указание выполнили, объем увеличили, но проверяющий этого не понял и спросил: «Что за ерунда у вас в должностных инструкциях? Тут же одна вода!» Пришлось переделывать как было.

Переписывание законов. В предыдущем разделе мы писали, из каких частей должна состоять инструкция. Названия некоторых из них совпадают с названиями статей трудового кодекса. Но ни в коем случае нельзя переписывать в разделы о правах и обязанностях формулировки статьи 21 ТК РФ. Это ошибка.

Трудовой кодекс содержит общие права и обязанности работника. Даже если право на отдых вообще не упомянуть в должностной инструкции, это не значит, что человек обязан работать без выходных и отпусков. Трудовой кодекс приоритетнее: даже если права на отдых в инструкции нет, отпуск работнику предоставлять обязаны. Часто составители инструкций идут по пути наименьшего сопротивления, например пишут в должностной инструкции бухгалтера, что он не должен воровать деньги, что он имеет право на отдых в соответствии с трудовым кодексом и что за нарушения его можно привлечь к ответственности. Но ни один из этих пунктов на самом деле не регулируется должностной инструкцией.

Использование общих фраз и выражений. Обычно эту ошибку допускают, когда руководство дает указание увеличить объем. Человек, который пишет должностную инструкцию, не знает, что писать, и начинает вставлять в текст общие обороты и фразы.

Образец

Как говорилось выше, только уполномоченные сотрудники имеют доступ к внесению изменений в личные дела.

Заголовком к личному делу служит Ф.И.О. работника. Также могут указываться вариации написания фамилии или девичья фамилия женщины. Например: Хлебная (Калинина) Елена Максимовна.

При оформлении личного дела разрешается принимать документы, которые датируются более ранним сроком, нежели дата принятия на работу сотрудника. Этот вопрос рассматривается в отдельных случаях, но, как правило, разрешается в пользу работника.

Полное оформление дела предусматривает такие пункты:

Оформление и внесение данных на обложку папки (оформление обложки будет рассматриваться далее).
Важно зафиксировать количество листов в деле (не более 250 страниц).
Оформление листа-заверителя.
Внутренняя опись документов в соответствии с наявным количеством собранного количества, проверка данных.
Подшивка, переплет дела.
Внесение необходимой информации в обложку личного дела сотрудника.

Очень важно знать то, какие документы подшиваются, а какие нет. В подшивку дела входят только самые важные и значимые документы, которые могут храниться сроком до 75 лет

Если имеются документы о начале отпуска, заявления об отпуске за свой счет и подобное, то эти документы не входят в подшив папки. Они прикладываются к общему количеству.

 Скачать бланк личного дела (пример) в формате .doc (Word)

Скачать бланк внутренней описи документов личного дела работника (пример) в формате .doc (Word)

Титульный лист электронного дела

Если организация помещает в свой архив электронные дела на дисках, то титульный лист дела оформляется по той же форме с одной лишь поправкой: вместо количества листов дела указывается его объем.

Личное дело — совокупность документов, содержащих сведения о работнике и его трудовой деятельности. Формируется кадровой службой организации после издания .

Заведение личного дела на работника, по общему правилу, не является обязательным, то есть, нет никаких нормативных актов, обязывающих к этому работодателя, за исключением Федерального закона «Об основах государственной службы Российской Федерации» (№ 119-ФЗ от 31 июля 1995г.), обязывающего кадровую службу вести личные дела на государственных служащих.

Более того в нормативных актах, к примеру «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения», упоминаются документы, «не вошедшие в состав личных дел», а также » , не имеющего личного дела». Таким образом, состав документов личного дела работника не регламентирован российским законодательством и по сложившейся традиции (привычке) мы отталкиваемся от принятой государственной системы делопроизводства советских времен.

Документы, включаемые в состав личного дела, можно формально разделить на:1. Документы предоставляемые работником и заполняемые сотрудником кадровой службы при оформлении приема на работу, к ним относятся:

  • личное ;
  • копии документов об образовании;
  • рекомендации и характеристики;
  • медицинские справки;
  • выписка из приказа о приеме на работу;
  • выписки из протоколов об избрании на должность;
  • выписка из протокола об итогах конкурса на вакантную должность;
  • выписки (копии) из , и , переводах и перемещениях и т. д.;
  • копии документов, подтверждающих изменения анкетно-биографических данных (свидетельство о браке или расторжения брака, свидетельство о рождении детей и т. д.);
  • копии документов об образовании, повышении квалификации;
  • служебные записки, личные заявления и объяснительные записки;
  • акты, уведомления и т. д.

Все эти документы имеют различные нормативно установленные сроки хранения на предприятии.

Основываясь на различии нормативно-установленных сроков хранения различных видов кадровых документов, а также на том, что информация о трудовой деятельности работника фиксируется в личной карточке, рекомендуется не включать в личное дело копии приказов (выписки) о переводах и перемещениях, отпусках, поощрениях и т.д.

Документы, подшиваемые в личное дело работника в течении срока его трудовой деятельности, должны быть выстроены в хронологической последовательности.

Копии документов (выписки) должны заверяться работниками кадровой службы.

Документы личного дела подшиваются в папку — «дело». В соответствии с определением, закрепленном ГОСТ Р 51141-98: «ДЕЛО» — совокупность документов или документ, относящиеся к одному вопросу или участку деятельности, помещенные в отдельную обложку.

Обложка «дела» оформляется в соответствии с требованиями ГОСТ 17914-72 «Обложки дел длительного хранения. Типы, размеры, технические требования».

На заведенное на работника «дело» оформляется внутренняя опись документов.

Работники должны периодически быть ознакомлены с ведущимся на них личным делом (обычно один раз в год).

Оформление обложки дела — последний и очень важный этап формирования дела. Как сделать это правильно и не пропустить ни одной детали, расскажем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Оформление обложки дела — заключительный этап общей процедуры формирования дела. Поскольку от того, как дело было сформировано, какие документы были в нем сгруппированы, зависит состав информации, выносимый на обложку, то необходимо описать основные моменты формирования дел
и группировки
в них документов. Этому будет посвящена первая часть нашей статьи, во второй части мы подробно расскажем, как оформляется обложка дела, какие информационные блоки она содержит и как нужно их заполнять.

Правила оформления приказов, распоряжений

Унифицированной формы приказа о введении в действие инструкций по охране труда не существует. Такие документы составляют и заверяют печатью самостоятельно.

Структура приказа:

  • поставленная задача, которую необходимо выполнить;
  • сроки, которые отводятся на исполнение;
  • ответственные за исполнение лица.

На заметку! При составлении таких документов нет разницы в приказах для ДОУ или других учреждений

Важно лишь придерживаться обозначенной выше структуры

С 2013 произошли незначительные изменения в правилах оформления бланков приказов:

  • По новым правилам приказы по личному составу и основной деятельности можно ввести на бланке формата А4.
  • Выделение полужирным шрифтом реквизитов «адресат», «подпись» и «заголовок» может быть предусмотрено в каждой организации на усмотрение выборного органа.
  • Поля должны быть 20 мм слева, 10 мм справа, и по 20 мм сверху и снизу. Если предусмотрено хранение сроком более 10 лет, то увеличивают до 30 мм слева.
  • Согласно новому ГОСТу бланки на бумажном и электронном носителе изготавливают по форме макетов, утвержденных руководителями.
  • Бумага должна быть светлого или белого цвета.
  • Электронные бланки документа обязательно должны быть под защитой от несанкционированных изменений.

Приказ с угловым расположением реквизитов

Приказ включает в себя установленные ГОСТом реквизиты:

  • герб субъекта Российской Федерации, герб Российской Федерации, товарный знак, эмблему или наименование фирмы;
  • вид документа, то есть приказ;
  • дата составления;
  • номер регистрации бланка;
  • место издания и составления шаблона;
  • заголовок;
  • непосредственно сам текст;
  • в заключении – подпись.

Факультативными реквизитами могут быть отметка о контроле и исполнителе, грифы о согласовании и отметка о направлении в дело. Ниже можно ознакомиться с примером.

На заметку! Бланки разрешено оформлять размером 210 см на 197 см, то есть формата А 4 и меньше. Для приказов допускается изготовление листов только формата А4.

После издания приказа обязательна регистрация документа в специальном журнале. Существует общепринятая форма таких журналов, которые издают типографии. Сведения, вносимые в журнал, должны идти в хронологическом порядке. Начальный период – январь текущего года.

Реквизиты на бланке

Реквизит «Дата» записывают в следующей последовательности: день месяца, затем месяц и год. При этом год можно обозначить только цифрами, либо буквами и цифрами. Например, «01.01.2019 года» или «1 июля 2019 года».

Реквизит «Регистрационный номер» помещается в той одной строке с датой. Минимальное требование – привязка к сроку хранения документа. В другом варианте желательно, чтобы присутствовали порядковый номер и  индекс документопотока.

Реквизит «Гриф ограничения доступа» присваивается в случаях, когда документ содержит данные с ограничением распространения. Номер экземпляров и пометки «конфиденциально», «ДСП» или «для служебного использования», «секретно» помещают в правом углу сверху на первом листе.

Реквизиты с заголовком текста отражают краткий смысл послания. В формулировке применяют предлоги «о» и «об», иначе говоря, это ответ на вопрос «О чем?» Примерами могут служить приказы о создании комиссии в школе.

Непосредственно заголовок должен быть оформлен слева под реквизитами ближе к левому полю. Используется обычный шрифт без выделения, точка в конце проставляется.

Образец приказа о создании комиссии об охране труда

Что включают в заголовок:

  • Инициалы сотрудников.
  • Действия, которые будут исполнены в отношении этих лиц. При этом если перечисляют более четырех работников, указывают обобщенно.

Между текстом и заголовком ставят два или три межстрочных интервала и печатают от левого поля. В предыдущих рекомендациях предлагалось использовать 1,5 интервала. В новом ГОСТе это упразднено. Однако некоторые компании по-прежнему используют данную практику.

Составление приказов по безопасности труда – важный процесс для любого учреждения, где присутствует персонал. Эти распорядительные документы издаются от лица уполномоченного круга, как правило, от директора предприятия. Точные инструкции регулируют комплекс мер, которые принимают на предприятии в вопросе безопасности. Это касается сохранения здоровья, жизни и работоспособности работников. Также приказы устанавливают лиц, которые несут ответственность за исполнение поставленных задач в обозначенные сроки.

Каким ГОСТом регулируется оформление титульного листа

Оформление титульного листа по ГОСТу регулируется стандартом 2.105-95. Он принят в 95 году и по сегодняшний день является основным стандартом как оформить титульный лист реферата и других работ (курсовые, дипломные, контрольные). Данный ГОСТ действует во всех странах СНГ, в том числе:

Уставный капитал в балансе: строка 1310

Данная строка баланса («Капитал и резервы») предполагает отражение величины уставного капитала, соответствующей той, что определена в учредительных документах предприятия. Не имеет значения факт частичной оплаты кем-либо из учредителей фирмы своей доли. Даже если кто-либо из инвесторов в принципе не внес требуемой суммы в уставный капитал — соответствующий показатель в разделе «Капитал и резервы» в бухгалтерском балансе фиксируется.

Для корректного заполнения рассматриваемой строки следует использовать кредитовое сальдо по счету 80, используемого в регистрах бухучета. Далее бухгалтеру нужно отразить корректные сведения по собственным акциям фирмы.

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий