Акт приема-передачи

нерабочий

Образец акта выполненных услуг по договору оказания услуг

Оказание автотранспортных услуг: документы к акту

Оказывая услуги в области автотранспорта, необходимо прилагать к акту отрывную часть путевого листа (талон), а также ТТН. Таким образом, исполнитель точно подтвердит, что вся работа была выполнена согласно договору. Чтобы избежать юридических неточностей, необходимо предоставлять экспедиторскую расписку (если он участвует в перевозке), складскую расписку (выдается в момент принятия груза). Однако, в основном договоре могут быть перечислены и другие документы, которые потребуются заказчику для оценки качества выполненных услуг. Любая форма учета подойдет, если заранее уточнить список документов и вписать требования в договор до подписи.

Акт выполненных работ. Образец заполнения и бланк 2018 года

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта сдачи-приёмки выполненных работ .docСкачать образец заполнения акта сдачи-приёмки выполненных работ .doc

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению. Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами). И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц. При необходимости акт можно заверить печатями.

После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

Подписание акта выполненных работ

Если у исполнителя отсутствуют претензии по срокам и качеству выполненных работ, этот факт отражается в акте. Как правило, именно подписанный обеими сторонами документ является основанием для окончательного расчета.

Если имеются претензии по существенным условиям заказа, заказчик может предложить срок для устранения недостатков или потребовать соразмерного уменьшения цены.

Заполненный образец акта сдачи выполненных работ может использоваться для составления претензии в адрес подрядчика, если он умышленно скрыл от заказчика существенные недостатки при сдаче готового результата.

Для чего нужен этот документ?

В современной практике делопроизводства, акт – это не формальность, а двусторонне оформленный документ, который выступает обоюдным юридическим гарантом при сдаче-приемке выполненных возмездных услуг и его подписание является абсолютным фактом исполнения принятых на себя обязательств сторонами контракта.

В нем отображается:

  • полный спектр предоставленного сервиса;
  • корректные сроки исполнения обязательств;
  • полная платежная информация.

Двусторонне подписанный документ фиксирует беспретензионное завершение возникших отношений между сторонами.

Кроме того, он необходим для признания расходов при налогообложении прибыли.

Нужен ли акт

По большому счету договор об оказании юридических услуг – это не договор подряда на выполнение строительных работ, а значит, прием-сдача выполненной услуги не является обязательным атрибутом правоотношений, связанных с предоставлением услуг в сфере юриспруденции.

Дело в том, что в основном договоре содержится весь список обязательств, которые принимает на себя юрист-исполнитель. И, как правило, время исполнения условий договора устанавливается по наступлению неких конкретных результатов.

Например:

  • если договор заключен на представительство интересов в суде первой инстанции по конкретному гражданскому делу, то действие договора заканчивается с момента вынесения решения или определения суда;
  • если договор заключен на оказание юридических услуг на период регистрации предприятия, то действие договора прекращается с момента регистрации или отказа в регистрации.

Как правильно оформить?

При оформлении такого акта рекомендуется придерживаться определенной структуры

Важно отразить в тексте документа всю необходимую информацию. Нельзя допускать ошибок, указывать недостоверные сведения

В противном случае документ будет признан недействительным.

За грубое нарушение правил учета доходов, расходов, согласно статье №120 Налогового кодекса России, полагается штраф в размере от 10000 до 40000 рублей. Составляется акт, как правило, на листе формата А4. Можно написать его вручную либо с использованием печатной техники. Документ включает текстовую и табличную части.

Акт приема-передачи по договору оказания услуг должен состоять из таких структурных элементов:

  1. шапка. Располагается в верхней части листа. Приводятся название, номер документа, дата его составления;
  2. главный блок. Указываются сведения об исполнителе и заказчике, основания для составления акта, перечень оказанных услуг, их цены. Также отмечается, что клиент не имеет претензий к исполнителю. Приводится общая сумма к оплате;
  3. заключение. Это подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой, дата оформления документа.

Документ составляется в двух экземплярах. На каждом варианте должны стоять подписи и печати.

Услуги могут быть юридическими, консультационными, медицинскими, транспортными и т.п. В зависимости от вида меняется содержание документа.

Юридических

На территории России расположено немало агентств, которые оказывают различного рода юридические услуги: сопровождение бизнеса, правовая поддержка начинающих предпринимателей, составление документов, экспертиза договоров, судебное разбирательство и т.п. В обязательном порядке между клиентом и исполнителем заключается контракт.

Юридические услуги оказываются специалистами права. Как правило, по итогам выполнения работы подписывается акт приема-сдачи. Он является гарантией для клиента и исполнителя.

В документе приводятся такие сведения:

  • дата и место составления;
  • данные клиента;
  • наименование юридического агентства;
  • перечень услуг и их стоимость;
  • итоговая цена;
  • наличие (отсутствие) претензий у заказчика;
  • подписи двух сторон.

Консультационных

Консультации проводят эксперты разных сфер деятельности. Это может быть администрирование, финансы и кредит, менеджмент, маркетинг и т.п.

В качестве примера стоит привести консультирование по управлению кадрами, организации производства, информационным технологиям. Структура акта о приеме-сдачи оказанных услуг является стандартной.

Расходы, приведенные в документе, должны быть подтверждены соответствующими бумагами и экономически обоснованы.

Консультацию обычно оказывают аудиторы, юристы, индивидуальные предприниматели, банки.

Медицинских

Медучреждения специализируются на консультировании, осмотре, обследовании, сестринском уходе, лечении. Многие больницы и поликлиники стремятся составлять акт об оказании услуг. Это связано с тем, что в тексте документа будет содержаться фраза о том, что клиент не имеет претензий к врачам больницы или поликлиники.

Как правило, оформляется на бумажном носителе. Но допустимо применение электронного варианта с цифровой подписью.

В документе отражается следующая информация:

  • место и дата подписания;
  • наименование медицинской организации;
  • фамилия, имя, отчество услугополучателя;
  • название и сроки оказания медицинской услуги;
  • итоговая стоимость;
  • факт отсутствия претензий со стороны клиента;
  • подтверждение факта выполнения медицинских услуг в полном объеме в установленные сроки;
  • подписи с расшифровкой.

Транспортных

К документу обычно прилагаются маршрутные и путевые листы, накладные и т.п. В акте должны быть указаны длительность рейса, сумма денег на оплату перевозки.

Также отмечаются точки отправления и прибытия, остановки. Составляется и подписывается документ по завершению перевозки. Его структура и правила написания являются стандартными.

Оформляется документ для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на осуществление транспортировки пассажиров либо груза.

Понятие акта выполненных услуг (работ) и его значение в юридической практике

Обратите внимание! Глава 39 Гражданского кодекса РФ не требует составлять акт выполненных работ по договору об оказании услуг. Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства

Однако в деловой практике такой документ используется для подтверждения того, что исполнитель выполнил обязательства.

Важно! Акт о выполнении услуг как доказательство факта их оказания приобретает особую значимость при уклонении заказчика от оплаты. На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта

На практике можно встретить следующие судебные позиции относительно обязательности подписания акта.

Только, если это прописано в договоре

Стороны договора не обязаны подписывать акт, кроме случая, когда это предусмотрено договором. Его отсутствие не исключает права требовать оплаты (см. определение ВАС РФ от 15.05.2013 по делу № А40-46939/12-35-434).

Акт – обязательный документ

Стороны должны составить документ в любом случае, даже при отсутствии указания на это в договоре, т. к. он доказывает факт выполнения услуг (см. решение АС г. Москвы от 20.04.2018 по делу № А40-224827/2017).

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Можно доказать оказание услуг без акта, акт – необязательный документ

Исполнитель и заказчик не обязаны составлять акт независимо от того, предусматривается ли это договором, т. к. факт оказания услуг доказывается и по-другому: перепиской, свидетельскими показаниями и др. (см. определение ВС РФ от 24.09.2015 по делу № А74-614/2014).

Рекомендуем! Не отказываться от оформления акта и предусматривать необходимость его составления в договорах, т. к. это первичный документ, подтверждающий оказание услуг. Он необходим для бухгалтерского и налогового учета (п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — закон № 402-ФЗ).

Например: доначислен налог предпринимателю, который не мог предоставить акты оказания услуг, чтобы подтвердить реальность хозяйственных операций (Постановление АС МО от 13.02.2017 по делу № А40-117146/2016).

Форму акта об оказании услуг (точную или примерную) организация-исполнитель может утвердить в приказе об учетной политике. Можно этого и не делать, а пользоваться универсальным передаточным документом, утв. письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@.

Способы проращивания и размножения

Выбор языка сайта

Когда составляют акт?

Услуга – это результат взаимодействия между поставщиком и потребителем. Имеет, как правило, нематериальное выражение.

Акт сдачи-приемки является документом, который подтверждает факт предоставления определенных услуг исполнителем и передачи результата заказчику. Выступает приложением к договору, заключенному между компанией и клиентом. Такой контракт подписывается еще до оказания услуги.

Акт сдачи-приемки составляется после выполненного заказа. Данный документ не является обязательным. В Гражданском кодексе России возмездному оказанию услуг посвящена глава 39. В ней нет упоминаний об акте сдачи-приемки.

Отмечено лишь то, что каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом. Какая именно должна составляться бумага, в законе не уточняется.

По мнению специалистов министерства финансов России, акт оказания услуг требуется в таких ситуациях:

  • если необходимость оформления подобного документа прописана в тексте договора, заключенного между исполнителем и клиентом;
  • если в налоговом учете заказчика затраты на оказание услуги отражены в качестве материальных расходов на основании подпункта 6 первого пункта статьи №254 Налогового кодекса России. При этом не имеет значение, отмечено ли требование по составлению акта приемки-сдачи в договоре или нет.

Мнение эксперта
Ирина Васильева
Эксперт по гражданскому праву

Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется с целью подтвердить факт реализации заказа, отсутствие претензий у клиента к компании-исполнителю.

Порядок составления после выполнения обязательств

Акт не относится к бланкам строгой формы отчетности и не имеет закрепленной унифицированной формы, поэтому допускается оформить его в простой письменной форме.

Чтобы данный юридический источник соответствовал всем требованиям действующего законодательства, целесообразным будет заблаговременно согласовать порядок передачи и приемки предоставляемого сервиса, утвердить формат составляемого документа, либо воспользоваться шаблонной формой, утверждённой руководителем организации в приказе об учетной политике компании. Он в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  • наименование документа (полное название и номер);
  • дату и место его составления;
  • данные о сторонах, а также информацию об уполномоченных подписантах (должность, фамилию и инициалы руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо);
  • подробную информацию о содержании предоставляемого сервиса (четкое отображение всех позиций и разновидностей услуг);
  • величину денежного измерения (натуральный или денежный эквивалент, полная или поэтапная оплата, порядок и форма взаиморасчетов);
  • подписи обеих сторон (руководителей или уполномоченных на то лиц с указанием данных доверенности, на основании которой действует такое лицо).

Скачать форму акта сдачи-приемки оказанных услуг в wordСкачать образец акт сдачи приемки оказанных услугМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам:

+7 (499) 938-90-37Москва+7 (812) 467-37-23Санкт-Петербург

Данный юридический документ должен быть оформлен в двух идентичных экземплярах, по одному для каждой из сторон, имеющих равную юридическую силу.

В Акте следует отобразить информацию о том, что заказчик не имеет претензий по срокам и качеству оказанной ему услуги.

Особенности составления

Первое, что нужно отметить, это фиксация сроков и качества выполнения услуг, это должно быть прописано в акте. В этом же документе прописывается отсутствие претензий к исполнительной стороне, все оказываемые услуги должны быть внесены в таблицу. Обе заинтересованные стороны используют заключённых акт в качестве оснований для будущих расчётов, которые также указаны в подрядном договоре.

Чтобы снизить базу налогообложения, заказчик использует данный акт и в финансовой отчётности, в строке о понесённых расходах, тогда можно претендовать на снижение налогов.

Есть случаи, когда заказчик может остаться недоволен выполненной работой, но всё же её принимает и оплачивает, указывая в акте специальные пометки. В таких пунктах должен быть объективно оценён результат сотрудничества, то есть прописываются любые важные замечания и недочёты, которые доказывают, что работа была выполнена некачественно, а также в документе устанавливаются сроки, выделенные на исправление этих ошибок. Когда происходят проблемы с оплатой или исполнитель отказывается от ответственности за некачественную работу, то любая из недовольных сторон может обратиться в суд, тогда компетентные органы в ходе разбирательств дадут более объективную оценку.

Иными словами, данный акт о сдачи-приемки оказанных услуг является аргументом для любой из сторон в досудебных и судебных разбирательствах. Также документ даёт гарантию, что не возникнут беспочвенные споры и претензии, ведь он подписывается с согласия обоих контрагентов.

Возможна ситуация, что начнётся судебный процесс, а между сторонами акт сдачи-приёмки не был оформлен, тогда органы в праве применить штрафные санкции для участников процесса, которые по каким-то причинам не провели процедуру, прописанную в законе.

Особенности использования

На практике встречаются ситуации, когда акт приема-передачи используется в нестандартных ситуациях. К примеру, расходы на предоставление услуги могут оплачиваться за счет средств исполнителя. В таком случае заказчик обязан компенсировать их. При этом, подписывая акт приемки-передачи, необходимо указать сроки, в которые задолженность должна быть погашена.

В случае, если акт фиксирует взаимоотношения между сторонами посреднических сделок, то он будет являться не только документом фиксирующим выполнение услуги, но и отчетом комиссионера о выполнении возложенного на него поручения. При этом в документе указывается информация о таком поручении, вознаграждение посредника и расходы для компенсации заказчиком.

Акт приемки-передачи — документ, играющий важную роль при осуществлении договорных отношений в области оказания услуг или выполнения работ. При его оформлении необходимо соблюдать правила оформления официальных документов, указывать обязательные реквизиты. В противном случае документ может быть оспорен в судебном порядке и признан недействительным.

Как досрочно расторгнуть договор возмездного оказания услуг

Качество любой услуги трудно оценить первоначально, со стороны, поэтому у заказчика может в любой момент появится желание расторгнуть договор на оказание услуг конкретным исполнителем — из-за низкого качества услуги, нарушения сроков ее оказания или просто утраты интереса к услуге. Исполнитель тоже может иметь причины для расторжения договора услуг, например, из-за несвоевременной оплаты услуг заказчиком или изменения ситуации на рынке, когда оговоренная стоимость услуги не покрывает расходов исполнителя на ее оказание.

Досрочно расторгнуть договор услуг можно в следующем порядке:

  • по соглашению сторон;
  • из-за одностороннего отказа от дальнейшего исполнения договора;
  • в судебном порядке.

Проще всего расторгнуть договор услуг по соглашению сторон. Причина, по которой стороны согласились расторгнуть договор, не имеет значения, главное, чтобы текст договора не содержал запрета на это. Обычно соглашение о расторжении договора услуг оформляется письменно и подписывается обеими сторонами, но даже если одна из сторон его не подпишет, она может своими действиями показать, что выполняет условия соглашения (например, вернет аванс).

Верно и обратное – если стороны подписали соглашение о расторжении договора, но при этом продолжают исполнять договорные условия (подписывать акты приемки услуг, делать новые заявки на их оказание, вносить аванс), то договор услуг будет считаться действующим.

Расторжение договора в одностороннем порядке может быть мотивированным или немотивированным. При мотивированном отказе заказчик может отказаться от договора услуг и потребовать возмещения убытков от исполнителя в следующих случаях:

  • исполнитель не приступил своевременно к оказанию услуг;
  • во время оказания услуг становится очевидным, что они не будут предоставлены надлежащим образом (при этом исполнитель не устранил недостатки в назначенный заказчиком срок);
  • услуги были оказаны с существенными или неустранимыми недостатками;

Мотивы отказа исполнителя от оказания услуг могут быть следующими:

  • заказчик, несмотря на предупреждение исполнителя, не заменил предоставленные им непригодные или некачественные материалы/оборудование, необходимые для оказания услуги;
  • заказчик не представил своевременно техническую документацию или другие документы, из-за чего исполнитель не может приступить к оказанию услуги;
  • действия заказчика препятствуют исполнению договора услуг исполнителем (например, ограничивают его доступ на территорию заказчика);
  • заказчик нарушает сроки оплаты услуг или неоднократно допускает просрочку оплаты и др.

Факты нарушения сторонами своих договорных обязанностей должны быть доказаны документально, иначе контрагент может обжаловать односторонний отказ в суде и признать договор услуг действующим.

Но у каждой стороны договора услуг есть право и немотивированного (без каких-либо уважительных причин) отказа от договора, и она может это сделать в любое время — до начала оказания услуг или в процессе их оказания. Сообщить об одностороннем отказе от договора услуг одна сторона другой должна письменно. При этом заказчик должен оплатить исполнителю все фактически понесенные им до момента одностороннего отказа расходы, а исполнитель — полностью возместить заказчику убытки (если заказчик сможет доказать их наличие).

Для расторжения договора услуг в судебном порядке надо обратиться в арбитражный суд с иском о признании договора расторгнутым. Основания для такого порядка расторжения применимы для любых видов договоров, и обратиться в суд может как заказчик, так и исполнитель. Это могут быть:

  • существенное нарушение договора другой стороной, из-за которого сторона в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора (например, исполнитель нарушил срок оказания услуги, а ее более позднее оказание для заказчика невозможно);
  • существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора (это может быть значительный рост стоимости материалов и оборудования, которые исполнитель применяет при оказании услуги);
  • другие причины, предусмотренные законом или договором.

Перед тем, как подать иск в суд, сторона должна обратиться к другой стороне с предложением о расторжении договора услуг и получить отказ от этого или дождаться истечения срока, за который должен был быть получен ответ (обычно это 30 дней, но в договоре может быть указан другой срок).

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий