Акт об уничтожении печати индивидуального предпринимателя

СТО МИ 82.19.13 Инструкция по работе с печатями и штампами

/Главная/Вопросы и ответы/Приказ об уничтожении гербовой печати как формить?

Одним документом при уничтожении гербовой печати не обойтись. Для того чтобы в будущем не возникло юридических осложнений потребуется соблюдение процедуры уничтожения печати.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Потребность в уничтожении гербовой печати предприятия, также как и любых иных печатей может возникнуть в трех случаях:

  • при перерегистрации, реорганизации или ликвидации организации;
  • при изменении реквизитов организации (формы собственности, наименования) указанных на клише печати;
  • невозможность использования печати из-за наличия дефектов, печать пришла в негодность и ее использование невозможно.

См.текст приказа в конце параграфа.

Пришедшие в негодность в ходе эксплуатации или выведенные из действия и утратившие практическое значение печати и штампы подлежат сдаче в Управление делами для централизованного уничтожения и списания с учета.

Отбор и уничтожение печатей и штампов производится комиссией, назначаемой приказом Генерального директора. В состав комиссии назначаются не менее трех человек, один из которых должен быть работник, ответственный за учет печатей и штампов.

В акте на уничтожение печатей (штампов) исправления не допускаются.

Комиссия проверяет наличие всех печатей (штампов), включенных в акт

При проверке особое внимание членов комиссии должно быть обращено на то, чтобы в числе уничтожаемых печатей (штампов) не могли оказаться какие-либо другие печати (штампы), не включенные в акт, или чтобы не были допущены расхождения между записями в акте, самими печатями (штампами) и записями в книге учета печатей и штампов

Печати (штампы), отобранные для уничтожения и включенные в акт, после проверки их комиссией складываются в папку (чемодан) и опечатываются председателем комиссии. Папка (чемодан) хранится до уничтожения в сейфе помещения, которое сдается под охрану.

Уничтожение печатей и штампов производится после утверждения акта в присутствии всех членов комиссии, которые несут персональную ответственность за правильность и полноту уничтожения перечисленных в акте печатей и штампов.

К месту уничтожения печати (штампы) доставляются в опечатанном виде. Уничтожение мастичных печатей (штампов) производится путем сожжения, а металлических — путем спиливания(клише опиливаются двумя перекрестными линиями). Об уничтожении печатей (штампов) все члены комиссии расписываются в акте.

Акт регистрируется в журнале учета входящих документов.

Работник, ответственный за учет печатей (штампов), на основании акта делает отметки об уничтожении в соответствующей Книге учета печатей и штампов(Журнале) и представляет копию акта в отдел бухгалтерского учета Главного финансово-экономического управления.

Акты об уничтожении печатей (штампов) хранятся в течение 10 лет в специально заведенных делах Управления делами, а затем уничтожаются в установленном порядке.

“___” ___________ 20__ г. N_____

2.2 Председателем комиссии назначить _____________________

3. Осуществить передачу указанных печатей и штампов, в Управление делами для централизованного их уничтожения и списания с учета в срок до “___” ________ 20___ г.

4. Управлению делами произвести переучет печатей и штампов по фактическому их наличию по состоянию на “____” ______ 20___ г.

5. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой.

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор ___________________ ___________________ “_____” _________________20____ г.

Комиссия, назначенная приказом Генерального директора от “_____” _________________20____ г. N _____, в составе: ______________________________ произвела отбор

к уничтожению утративших практическое значение и пришедших в негодность следующих печатей и штампов: —————————————————————— | N |Регистрационный|Наименование| Оттиск |Количество| Основание | |п/п| номер печати | печати | печати | печатей | для | | | (штампа) | (штампа) |(штампа)|(штампов) |уничтожения| |—|—————|————|———|———-|————| | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | |—|—————|————|———|———-|————| |—|—————|————|———|———-|————| ——————————————————————

Председатель комиссии__________________ ______________________

Члены комиссии __________________ ______________________

__________________ ______________________

Отметки в книге учета об уничтожении печатей и штампов произвел

__________________________________

“____” ___________ 20___ г.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                         УТВЕРЖДАЮ
                                         _________________________
                                         _________________________
                                         "__" ____________ 20__ г.
                            АКТ N ____
    об уничтожении документов ________________________________
                                (наименование подразделения)
Комиссия в составе _______________________________________________
                     (должности, фамилии и инициалы председателя
__________________________, руководствуясь перечнем документальных
    и членов комиссии)
материалов и сроками их хранения _________________________________
                                  (наименование перечня, дата и
______________________________________________________, отобрала к
    номер приказа МВД России, которым он утвержден)
уничтожению утратившие практическое значение и  не имеющие научной
и исторической ценности следующие документы:
-------T---------T---------T------T------T----------T----------T--------T------¬
¦Поряд-¦Регистра-¦Наимено- ¦Коли- ¦Номера¦Количество¦  Всего   ¦  Срок  ¦Приме-¦
¦ковый ¦ционный  ¦вание    ¦чество¦экзем-¦ листов в ¦  листов  ¦хранения¦чание ¦
¦номер ¦номер и  ¦документа¦экзем-¦пляров¦экземпляре¦(прописью)¦и статья¦      ¦
¦      ¦дата     ¦         ¦пляров¦      ¦          ¦          ¦   по   ¦      ¦
¦      ¦документа¦         ¦      ¦      ¦          ¦          ¦перечню ¦      ¦
+------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+------+
¦  1   ¦    2    ¦    3    ¦  4   ¦  5   ¦    6     ¦    7     ¦    8   ¦   9  ¦
+------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+------+
L------+---------+---------+------+------+----------+----------+--------+-------
Всего подлежит уничтожению _____________ наименований документов в
                            (прописью)
_____________.
  (прописью)
Протокол заседания экспертной комиссии N ___ от "__" _____ 20__ г.
Записи акта с учетными данными сверены:
Председатель комиссии ___________________________________
                                   (подпись)
      Члены комиссии  ___________________________________
                                   (подпись)
                      ___________________________________
                                   (подпись)
После  утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением
сверили с записями в акте и полностью уничтожили путем ___________
"__" ____________ 20__ г.
Председатель комиссии ___________________________________
                                 (подпись)
      Члены комиссии  ___________________________________
                                 (подпись)
                      ___________________________________
                                 (подпись)
Отметки  в  журналах   (карточках) учета об уничтожении документов
произвел ______________________________
          (должность, Ф.И.О., подпись)
"__" ____________ 20__ г.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Акт об уничтожении документов в МВД России, утративших практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Акт об уничтожении корешков бланков листков нетрудоспособности, срок хранения которых истек
  • Акт об уничтожении испорченных бланков листков нетрудоспособности
  • Акт об уничтожении лишних избирательных бюллетеней для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва
  • Акт об уничтожении дел в МВД России, утративших практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности
  • Акт об уничтожении абсолютного брака крови, ее компонентов и контрольных образцов в г. Москве
  • Акт об уничтожении выбракованных и лишних листов со специальными знаками (марками) для избирательных бюллетеней на выборах депутатов Государственной думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва
  • Акт об уничтожении выбракованных избирательных бюллетеней для голосования на выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации пятого созыва
  • Акт об уничтожении правовых актов и изданий в МВД России, утративших практическое значение и не имеющих научной и исторической ценности
  • Акт об уничтожении корешков родовых сертификатов, срок хранения которых истек
  • Акт об уничтожении испорченных родовых сертификатов

Учет и регистрация

Все документы, которые выпускаются внутри предприятий, должны обязательно учитываться. Для этого в компании ведется специальный журнал – в него вписываются данные обо всех сформированных распоряжениях и приказах. Лежит этот журнал обычно у секретаря или другого работника, приближенного к руководству. Сведения, почерпнутые из него в случае надобности могут стать доказательством создания того или иного документа, а также дадут возможность быстро и без особых проблем найти нужный бланк. Информацию о приказе о смене печати также нужно в него включить, обозначив наименование, номер и дату написания распоряжения.

Акт приема печати образец

» Подтверждающие документы

Акт приема-передачи печати

На любом из коммерческих либо государственных предприятий, а также в любой организации печати и штампы нужно особо контролировать. Их необходимо доверять одному лицу, которое в состоянии нести ответственность за хранение и использование этих важных инструментов, отслеживать их перемещение, а также осуществлять контроль за соблюдением формальностей, касающихся надлежащего их применения.

Одним из документов, на основании которых осуществляется перемещение материальных ценностей, служит акт приёма-передачи печатей и штампов. Находящиеся в распоряжении одного должностного лица, печати и штампы могут переходить во временное пользование другого должностного лица, работающего в данной организации.

Как составить акт

Акт создаётся для того, чтобы задокументировать процесс приёма-передачи этих инструментов делового оборота. Каждая организация обеспечивает составление акта приёма-передачи в произвольной форме, а, точнее, она уже разработана и регулярно применяется. Однако хотя акт составляется, учитывая основные требования, у него имеются специфические особенности, являющиеся следствием того, что этот внутренний документ необходим, чтобы соблюдать общеустановленные правила.

Образец и пример акта приема-передачи печати

При составлении акта очень важно соблюдать все формальности. К одному из главных пунктов этого документа относится внесение фамилии, имени и отчества, а также должности сотрудника, у которого передающиеся материальные ценности были на ответственном хранении

Дальше указывается причина, послужившая основанием для передачи ТМЦ (это может быть отпуск, командировка или снятие должностного лица с занимаемой должности).

Кроме того, в акте должны содержаться сведения о должностном лице, которому передают штампы и печати на период отсутствия их основного держателя

Очень важно также точно указать период времени, в течение которого этими ценностями будет распоряжаться другое должностное лицо

После завершения оформления акта приёма-передачи этот документ необходимо заверить передаваемой печатью. Обязательный атрибут составленного документа – подпись руководителя предприятия (организации), которая подтверждает передачу имущества.

Должностное лицо, на которое возложили ответственность за распоряжение штампами и печатями, отвечает за надлежащее их использование.

Во избежание спорных ситуаций, хранение акта приёма-передачи осуществляется в течение трех лет.

Образец акта приема-передачи печати скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 329)

Устарел бланк или статья? Пожалуйста нажми!

Акт приема-передачи печатей и штампов

Печати и штампы в любой организации и на любом предприятии коммерческого или государственного типа должны находиться под особым надзором. Их следует доверять только одному лицу, способному нести ответственность за его хранение и использование.

Для того, чтобы соблюсти сохранность информации и избежать заверения не соответствующих документов штампы и печати в любых организациях требуют особого хранения. Поэтому каждая организация назначает одно ответственное лицо, которое будет нести ответственность за переданный ему штамм или печать, отслеживать их перемещение, и следить за соблюдением формальностей относительно правильного использования доверенного ему имущества.

Формальная сторона вопроса

Одним из документов, согласно которому осуществляется перемещение данных материальных ценностей, является акт приёма-передачи печатей и штампов. Согласно разработанному документу, штампы и печати находящиеся в распоряжении одного лица, могут на время переходить в пользование другого лица данной организации. Для документирования процесса приёма-передачи и создаётся данный акт. В каждой организации он составляется в произвольной форме.

Порядок уничтожения документов с истекшим сроком хранения

Как официально организовать уничтожение документов? Общепринят следующий порядок утилизации по окончанию срока хранения бумаг:

  1. Работники организации отбирают документы с истекшим сроком хранения. Составляют 2 экземпляра описи дел и акт об изъятии данных о бизнесе (п. 1 глава 3 раздел V Правил №1000).
  2. Описи дел и акты об изъятии, утилизации бумаг подлежат рассмотрению экспертной комиссией в Москве.
  3. Утвержденные экспертной комиссией перечни бумаг получает экспертная комиссия Росархива (далее – ЭПК).
  4. Акты уничтожения документов проверяют ЭПК и утверждаются руководителями компании.
  5. Дела передают на уничтожение профессиональной компании или проводят утилизацию самостоятельно. Незначительные объемы — максимум 20 кг (смотрите письмо Госкомархивов 20.04.10 №795/072) можно сжечь или обработать шредером.

Анықтама бөлімі Справочный раздел

  • Бұйрық – жарлық құжаттары
  • Бұрыштама (резолюция)
  • Бұрыштама қою / резолюция
  • Визит карточкалары немесе танысқы
  • Названия документов
  • Как составить заголовок к письму

    • Еңбек келісімін жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Трудовой договор»
    • Құжаттың деректемелерін ресімдеуге арналған нұсқаулық / Инструкция «Порядок оформления реквизитов документа»
    • Алғыс хат жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Благодарственные письма»
    • Нұсқау хаттарды жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Инструктивные письма»
    • Шақыру хат жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Письма-приглашения»
    • Іскерлік хаттардың стилистикалық ерекшеліктері жайлы нұсқаулық / Инструкция «Стилистические особенности деловых писем»
    • Іскерлік хат мәтініндегі тілдік құрылымдар жайлы нұсқаулық / Инструкция «Языковые конструкции в тексте деловых писем»
    • Қызметтік хатттарды (іскерлік хаттарды) жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Служебные записки»
    • Аңдатпа жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Аннотация»
    • Реферат жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Реферат»
    • Аббревиатура жасауға арналған нұсқаулық / Инструкция «Аббревиатура»
    • Типтік құжаттар тізбесін жасауға арналған нұсқаулық / Инструкция «Перечень типовых документов»
    • Түйіндеме жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Резюме»
    • Өмірбаян жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Автобиография»
    • Өтініш жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Заявление»
    • Өкім жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Распоряжение»
    • Шарт немесе келісім-шарт жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Основные составляющие Договора»
    • Лауазымдық нұсқаулықтарды ресімдеу жайлы нұсқаулық / Инструкция «Оформления должностных инструкций»
    • Анықтама жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Справка»
    • Акті жазуға арналған нұсқаулық / Инструкция «Акт»
  • Пунктуация

    • Нүкте / Точка
    • Үтір / Запятая
    • Нүктелі үтір / Точка с запятой
    • Қос нүкте / Двоеточие
    • Дефис
    • Леп белгісі / Восклицательный знак
    • Көп нүкте / Многоточие
    • Жақша / Скобки
    • Тырнақша / Кавычки
    • Сұрау белгісі / Вопросительный знак
    • Сызықша / Тире

Что важно помнить, чтобы корректно уничтожить старую печать?

Руководство компании вправе выбрать из 2 базовых вариантов уничтожения печати:

  • осуществить уничтожение печати самостоятельно;
  • поручить уничтожение печати третьим лицам (фирме, занимающейся изготовлением и уничтожением печатей).

Поскольку уничтожение печати не требует значимых трудозатрат, большинство организаций выбирают первый способ, т. е. делают это своими силами.

Алгоритм действий в данном случае будет следующим:

  1. Руководитель приказом созывает специальную комиссию, которая и будет заниматься уничтожением печати.
  2. После того как старые печати уничтожены (в присутствии комиссии в полном составе), фирма составляет специальный акт. Единой формы такого акта законодателем не установлено, поэтому он может быть составлен в свободной форме. Главное, чтобы в нём было указано, по какой причине было решено уничтожить печати, какие именно это печати (привести их наименования и оттиски). Акт следует подписать всем членам комиссии.

Если же фирма решит не заниматься уничтожением печатей самостоятельно, она может поручить это специальной организации, оказывающей подобные услуги. Выбрав такой способ, следует помнить, что вместе с печатью этой организации потребуется предоставить документы, подтверждающие правомерность действий по уничтожению печати (решение руководителя компании, документы, закрепляющие его полномочия, и т. д.).

Кроме того, в ряде случаев фирме, независимо от выбранного способа уничтожения печати, необходимо будет уплатить госпошлину (к примеру, при исключении печати из реестра).

В каких случаях фирме следует списать печать с последующим уничтожением?

На практике существует не так много ситуаций, в которых перед фирмой может возникнуть необходимость уничтожить использовавшуюся прежде печать (если она обязана ее применять или применяет печать по своему желанию). К таким ситуациям относятся следующие:

  • Изменились какие-либо ключевые реквизиты организации, которые отражаются в печати.
  • Фирма намерена в ближайшем будущем прекратить бизнес-активность, в связи с чем проходит процедуру ликвидации.
  • Прежняя печать компании по каким-либо причинам вышла из строя (конструктивные элементы сломались либо оттиск перестал быть пригодным к использованию).

Если любое из указанных выше обстоятельств имело место, компании следует списать вышедшую из строя печать и уничтожить ее. Только после этого можно оформлять соответствующими документами введение новой печати.

О том, все ли документы сегодня следует оформлять печатью, см. в статье «Печать не является обязательным атрибутом первички».

Вместе с тем в настоящее время отсутствует единый нормативный документ (закон), предписывающий всем субъектам хозяйствования уничтожать печати при наступлении указанных выше обстоятельств. Поэтому уничтожение печатей отвечает интересам, в первую очередь, самой организации.

ВАЖНО! Факт уничтожения прежней печати следует задокументировать соответствующим актом. Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании

Как именно уничтожить ранее находившуюся в эксплуатации печать, должен решить руководитель компании.

О том, имеются ли налоговые последствия использования документов без печати, см. в материале «Налоговиков обязали принимать документы без печати».

Куда и как ставить печать?

Если форма документа предусматривает проставление печати, то место оттиска может быть обозначено буквами «М.П.» («Место печати»). В этом случае оттиск можно ставить прямо на эти буквы. См. Пример 7.

Иногда данная пометка ставится внутри специально предназначенного для печати и очерченного поля (как в Примере 8). Тогда нужно стараться уместить печать внутри, не выходя за рамки обозначенной границы. Например, такой вариант предусмотрен в Карточке с образцами подписей и оттиска печати, форма которой утверждена инструкцией Банка России от 14.09.2006 № 28-И (в просторечье она именуется банковкой карточкой).

Пример 7

Проставление оттиска печати при указании места для него — «М.П.»

Свернуть
Показать

Пример 8

Проставление оттиска печати в специально отведенном поле

Свернуть
Показать

Если же место для оттиска не обозначено, а печать требуется для заверения подписи должностного лица, то ставить ее нужно так, чтобы захватить небольшие фрагменты должности и заверяемой подписи (см. Пример 9). Это правило нигде не закреплено и является, скорее, обычаем делового оборота. С логической точки зрения данный обычай вполне оправдан: в самом деле, если печать проставляется после подписания документа, то человек, который ее ставит, может сделать это так, чтобы оттиск стоял в определенном месте — задевая фрагмент должности и подписи и при этом оставляя их читаемыми. Оттиск, полностью закрывающий подпись, затрудняет ее идентификацию, а стоящий где-то далеко от нее может вызвать сомнения в том, что проставлялся он после подписания документа.

Если форма документа такова, что проставить оттиск печати, задевая одновременно и подпись, и должность невозможно, то лучше «зацепить» подпись.

Пример 9

Проставление оттиска печати при заверении подписи должностного лица

Свернуть
Показать

Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати, приведен в Приложении 8 Методических рекомендаций по внедрению ГОСТа Р 6.30-2003. Подобный перечень организация вправе составить для себя сама, закрепив обязательный характер его применения. Если организация применяет в работе не только основную, но и дополнительные печати, то для всех них нужно определить, на какие документы они будут проставляться.

Места проставления штампов, как правило, известны и зачастую даже зафиксированы в локальных нормативных актах. Так, в Инструкции по делопроизводству может быть указано, что штамп «Входящий №» ставится в нижнем правом углу документа, а штамп «В дело №» — в нижнем левом.

Порядок проведения процедуры уничтожения

Что касается контроля со стороны государственных органов, то они полностью отсутствуют, как при создании печатей, так и при их уничтожении. Таким образом, руководители организаций самостоятельно разрабатывают правила, по которым происходит утилизация. Однако основные этапы данного процесса примерно одинаковы:

  • управленец принимает решение уничтожить печать. Такое решение может касаться не только одной печати, но и нескольких;
  • свое решение директор отображается в специальном приказе, который и является основанием для начала проведения процедуры;
  • назначаются члены комиссии, которые будут отвечать за каждое выполненное действие;
  • на завершающем этапе члены комиссии все подробности указывают в соответствующем акте;
  • непосредственное уничтожение печати.

В некоторых ситуациях крупные компании, вместо создания специальной комиссии, доверяют уничтожение другим организациям. Также нужно знать, если штамп или печать были утеряны, украдены или просто пропали без вести, акт об утилизации здесь не подходит. Сначала пропажу нужно найти, обратившись в полицию. Также следует оповестить об этом и налоговую службу.

Что касается состава комиссии, то руководитель может назначать любых сотрудников. Обычно сюда входят работники, которые непосредственно отвечают за уничтожаемую печать. Также могут назначаться юристы, кадровики, секретарь. В качестве председателя комиссии может выступать сам директор, или другой сотрудник из руководящего состава. Что касается самой утилизации, то здесь используются различные способы:

  • если изделие из резины, полимера или другого мягкого материала, оно разрезается ножницами на мельчайшие частицы;
  • если материал горящий, печать можно спалить;
  • что касается металлических печатей, их следует распиливать при помощи соответствующих инструментов.

В общем, задачей членов комиссии является уничтожение изделия таким образом, чтобы оно больше не было пригодным для дальнейшей эксплуатации.

Как составить акт об уничтожении печати и штампа в 2020 году

Что касается оформления, то какие-то строгие правила здесь отсутствуют. Крайне желательно, чтобы документ был составлен без ошибок и опечаток. Вообще, специалисты рекомендуют придерживаться правил заполнения других официальных документов. Это означает, здесь должна быть «шапка», основа и завершающая часть. Конечно, никто не запрещает вписывать данные от руки. Но при этом нужно позаботиться о том, чтобы все сведения были читаемыми. Хотя на практике можно увидеть, практически все компании заполняют подобные документы при помощи компьютера. Обычно документ составляется в одном экземпляре. Хотя в том случае, если есть необходимость, их количество можно увеличить. На каждом предприятии существует специальный журнал, в котором фиксируется передвижение печатей. Именно здесь необходимо поставить соответствующую отметку. Процесс заполнения документа можно рассмотреть поэтапно:

  1. В верхней части указывается компания, на которой происходит уничтожение печати.
  2. Прописывается название документа, а также указывается номер, присвоенный внутренним документооборотом.
  3. Ниже нужно прописать дату и место заполнения.
  4. Далее указывается причина, по которой происходит уничтожение.
  5. Перечисляются члены комиссии, их ФИО и должности. Также назначается председатель группы.
  6. Ниже необходимо упомянуть о том, какой именно способ для уничтожения был выбран.
  7. Нелишним будет упомянуть, что после уничтожения печать не подлежит использованию.
  8. Если речь идет о нескольких печатях и штампах, можно использовать таблицу. Здесь указывается количество, проставляются оттиски. По сути, это и будет образцом уничтожаемой печати.
  9. В завершающей части каждый член комиссии должен подписать документ.

Списание печатей и штампов

— стоимость печати принята к забалансовому учету.

В налоговом учете также покажите материальные расходы. Стоимость печати без НДС вы сможете полностью включить в состав материальных расходов. Причем в тот самый момент, когда вы оформите отпуск печати актом или требованием-накладной. Другими словами, в налоговом учете вы покажете расход в тот же день, что и в бухгалтерском. Такой вывод следует из подпункта 3 пункта 1 статьи 254 Налогового кодекса РФ. Соответственно учет печатей в бухгалтерском и налоговом учете различаться не будет.

Подтвердить расходы на изготовление печати помогут полученные от продавца акт выполненных работ или товарная накладная. А если печать получал представитель вашей компании по доверенности и он же расписался в подтверждающем бланке, приложите к первичке еще и ее.

Какие документы подлежат уничтожению

Требования по хранению документов (в том числе по личному составу) госорганами, муниципальными ведомствами, организациями и предпринимателями регулируются пунктом 1 статьи 17 закона «Об архивном деле в РФ» от 22.10.2004 №125-ФЗ. При уничтожении распорядительных, административно-хозяйственных, бухгалтерских, кадровых документов, не подлежащих хранению, следует учитывать ряд ограничений:

  • бумаги, созданные до 2009 года, подлежат утилизации по истечении срока хранения, утвержденного Росархивом 06.10.2000;
  • сроки хранения документов, созданных позднее 2010 года, сверяют с приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558.

Сроки хранения:

  1. Типовая бухгалтерская документация — 5 лет.
  2. Сведения о налоговом учете — 4 года.
  3. Остальные документы, подтверждающие деятельность организации — в течение периода работоспособности компании.
  4. Документы со сроком давности 75 лет: ведомости без лицевых счетов по начислению зарплаты, карточки с персональными данными, лицевые счета, трудовые договора. Годовые отчеты перед ПФР, ФСС, Росстатом также хранятся 75 лет.

Утилизация бумаг проходит с учетом срока хранения, истекшего к 1 января текущего года. Например, дело 2020 года с периодом хранения 5 лет, указывают в акте 2022 года. Если дата создания документов неизвестна, необходимо подать запрос к специалистам архивного учреждения. Полученные сведения позволят правильно определить дальнейшие действия, относительно бумаг. Условие рассмотрено пунктом 2.2.5 Основных правил работы архивов организаций.

Важно! Несоблюдение закона грозит привлечением к ответственности (статья 27 ФЗ № 125-ФЗ)

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий