Акт приёма-передачи товара

Содержание

Как отключить телевизионную антенну в квартире в москве

Первичная документация, оформлением которой сопровождается выдача товара со склада хозяйствующей единицы

Выдача товаров со склада хозяйствующей единицы в обязательном порядке сопровождается оформлением установленных действующим законодательством первичных документов. Наиболее часто оформляемым документом при реализации товара и его выдачи со склада является товарная накладная, составленная по форме №ТОРГ 12. Такой документ, как правило, оформляется в двух экземплярах, один из которых передается представителю организации-покупателя и является основанием для оприходования приобретенных товарно-материальных ценностей, а второй остается у организации-продавца и является основанием для списания товара.

Если же реализации товара сопровождается его перевозкой автотранспортом, то в обязательном порядке должна быть оформлена товарно-транспортная накладная (ТТН) по форме №1-Т, которая включает в себя два раздела:

  • товарный. Именно в этом разделе отражается информация и сведения, необходимые для списания или оприходования товарно-материальных ценностей;
  • транспортный. В данном разделе отражаются сведения, необходимые для учета затрат на доставку товаров и расчетов с транспортной организацией.

В случае отсутствия данного документа товарно-материальные ценности представитель транспортной компании не вправе принимать такие товарно-материальные ценности к перевозке. ТТН, как правило, оформляется в 4 экземплярах, каждый из которых в обязательном порядке должен быть заверена печатью и подписью ответственных лиц. Первый экземпляр передается грузоотправителю и является основанием для списания товарно-материальных ценностей, второй передается грузополучателю и служит основанием для оприходования товаров, третий экземпляр является дополнением к счету на оплату оказанных услуг по доставке, четвертый прилагается к пакету документов, подтверждающих факт оказания транспортных услуг.

Замечание 1

Нужно отметить, что в каждом из экземпляров в обязательном порядке указывается время отправления от склада грузоотправителя и время прибытия к месту доставки транспорта с грузом.

В товарно-транспортной накладной отражаются следующая информация:

  • наименование организации –получателя;
  • наименование груза с указанием его количества и единиц измерения;
  • способ погрузки и разгрузки с указанием времени выполнения данных операций.

Замечание 2

Стоит отметить, что товарно-транспортная накладная должна быть оформлена на грузы для каждого получателя отдельно, даже если перевозка осуществляется одним и тем же транспортом.

Кто и как подписывает акт сверки взаимных расчетов?

Составляется в 2-х экземплярах. Его достоверность визируется подписью главбуха и руководителя либо уполномоченного им лица.

Мнение эксперта
Гусев Владислав Семенович
Адвокат с 10-летним опытом. Специализируется в области уголовного права. Член коллегии адвокатов.

ИП подписывает документ лично либо оформляет нотариально заверенную доверенность на уполномоченное лицо. Законодательно четкого порядка подписания нет, но именно изложенные в данной статье варианты принято использовать в деловой практике.

Изначально оба экземпляра направляются на подпись второй стороне. Впоследствии, после подписания, у каждого из контрагентов остается по экземпляру.

Чтобы подписание не слишком затягивалось, на акте прописывают сроки, в которые его необходимо вернуть назад. Либо параллельно высылают сопроводительное письмо, в котором фиксируют срок, в течение которого следует вернуть подписанный документ или сообщить о расхождениях в сверке.

Если у сторон нет разногласий, акт может быть подписан исключительно бухгалтерами предприятий. Но следует помнить, что такой документ суд рассматривать не будет.

Если у контрагентов есть разногласия, составляется акт сверки с разногласиями.

Что следует указывать при заполнении актов сверки взаиморасчетов?

  • Наименование документа.
  • Временной период, за который проводится сверка (например, отчетный – год или квартал).
  • Договор, на основании которого создается документ.
  • Официальное название каждой из сторон (такие реквизиты как КПП, ОГРН, ИНН и им подобные можно не указывать).
  • Место составления документа (указывать необязательно, но исходя из правил ведения документооборота, желательно).
  • Сведения по перечислениям каждой из сторон (в форме таблицы) в денежном выражении.
  • Ссылки на первичные документы, подтверждающие совершенные операции.
  • Размер задолженности каждой стороны. Если задолженности нет, это тоже стоит отметить.
  • Подписи бухгалтеров и руководителей каждой стороны или иных уполномоченных лиц (непременно указываются должности подписывающих), печати.

!! Заверять акт печатью необязательно

Однако, в случае судебных разбирательств, акт без печати может не приниматься во внимание, как не имеющий юридической силы

Требования к форме документа

Единой установленной формы данный документ не имеет. Предприятия могут использовать наиболее удобную для них форму акта сверки расчетов. В компьютерном варианте акт может быть сформирован в форматах Word (Ворд), Excel (Эксель) или PDF.

Благодаря специальным программам заполнить акт сверки можно онлайн.

Ответы на вопросы

-1- Вопрос. Может ли акт сверки подписываться исключительно руководителем? Ответ. Да, это разрешено. Такой акт имеет юридическую силу в суде.

-2- Вопрос. Имеет ли юридическую силу акт сверки расчетов, подписанный только одной из сторон? Ответ. Нет, такой документ не имеет юридической силы и не может служить доказательством наличия задолженности в суде.

-3- Вопрос. Можно ли передать акт сверки второй стороне в электронном виде, не распечатывая? Ответ. Нет, документ передается в распечатанном виде из рук в руки либо отправляет почтой.

-4- Вопрос. Какой валюте следует составлять акт сверки расчетов? Ответ.

Документ составляется в той валюте, в которой проводятся расчеты с контрагентом. Если это иностранный контрагент, с которым вы рассчитываетесь в долларах, то и валютой документа должны быть доллары.

При этом, если договор предусматривает снижение стоимости при значительном скачке курса, то рядом с суммой стоит указывать актуальный на момент совершения операции курс.

-5- Вопрос. Возможно ли заполнение акта сверки при факторинге, когда товар поставляется одной стороне, а платит за него другая? Ответ. Возможно проведение сверки между тремя сторонами при условии заключения трехстороннего договора.

-6- Вопрос. Имеет ли смысл составление акта сверки в случае истечения срока исковой давности? Ответ. Конечно, ведь подписание акта сверки означает, что должник признает задолженность. А значит, срок исковой давности начинают считать заново.

Законодательство

  1. Письмо ФНС России от 06.12.2010 № ШС-37-3/16955. В письме сказано, что акт сверки не относится к первичным документам.
  2. ФЗ от 08. 03.2015 г. № 42-ФЗ «О внесении изменений в часть первую Гражданского кодекса РФ». В коррективах к ГК РФ говорится, что если должник письменно признает долг после завершения срока исковой давности, течение исковой давности начинается заново.

БЫСТРО И КАЧЕСТВЕННО

  • Удобное выставление счетов онлайн
  • Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю
  • Контроль задолженности по каждому покупателю

Для чего нужен акт сверки взаиморасчетов

Когда субъекты бизнеса работают друг с другом, выполняя свои обязанности согласно заключенным партнерским контрактам, они обмениваются между собой материальными и денежными ценностями. Это могут быть разовые или длительные операции.

С целью урегулирования взаиморасчетов и проверки наличия задолженности у предприятий, рекомендуется составлять акт сверки взаиморасчетов.

  1. Цель составления акта
  2. Когда составляется акт сверки
  3. Как оформляется акт
  4. Кто заполняет и подписывает
  5. Правила оформления акта
  6. Порядок заполнения
  7. Как быть в случае спора

Как правильно составить акт для приема-передачи материальных ценностей

  1. «Шапка» документа. Здесь указывается, когда и где он составлялся. Прописывается название документа, отображающее его суть. Также можно отметить, к какому договору этот акт станет приложением.
  2. Сведения о сторонах. Здесь прописываются полные названия организаций, ФИО и должности сотрудников, подписывающих документ.
  3. Подтверждение того, что поставщик передает, а получатель получает товар, выполняя условия ранее составленного договора. Прописываются условия оплаты и передачи.
  4. Ниже можно отдельными пунктами перечислить все передаваемые товары. Однако удобнее делать это при помощи таблицы. В нее вносятся название, стоимость, количество. В нижней части таблицы указывается общая информация.
  5. Под таблицей можно указать, что товар полностью отвечает требованиям, прописанным в договоре, поэтому у получателя нет никаких претензий.
  6. Укажите, сколько экземпляров имеет данный документ. Как правило, делается две копии. Они обладают равнозначной силой.
  7. Завершающим этапом является проставление подписей. Как правило, это делают руководители организаций. Но компания может выписать доверенность с соответствующими полномочиями на любого другого сотрудника.

Следует помнить, после того, как документ подписывается обеими сторонами, с поставщика снимается ответственность за сохранность товара. После этого данная обязанность возлагается на сторону-получателя. С этого момента сторона, получившая товар, никаких претензий поставщику не может выдвигать. Ведь она уже приняла товар, подписав акт.

Хотя нужно понимать, не исключены ситуации, при которых у получателя все-таки появятся претензии. В этом случае придется обращаться в суд.

Например, если он докажет, что от него заведомо были скрыты недочеты товара, или он не имел возможности тщательно проверить состояние товара до совершения сделки. В таких ситуациях только суд сможет определить, достаточно ли оснований для признания данного акта недействительным.

Акт приема передачи товаров или технической документации: форма и простой образец 2020 года

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ.

Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

                                           УТВЕРЖДАЮ
                                           ЗАКАЗЧИК
                                           "__" __________ 200_ г.
                       ТЕХНИЧЕСКИЙ АКТ <*>
приемки выполненных работ ________________________________________
                                (наименование темы)
__________________________________________________________________
_________________
    Комиссия по приемке работ (этапов работ) _____________________
                                           (наименование комиссии)
в составе:
Председателя ____________________________________________________,
                         (должность, инициалы, фамилия)
членов комиссии __________________________________________________
                           (должность, инициалы, фамилия)
секретаря комиссии _______________________________________________
                           (должность, инициалы, фамилия)
__________________________________________________________________
________________,
действующая на основании _________________________________________
                          (наименование, дата и номер документа)
_________________________________________________________________,
составила настоящий акт о нижеследующем:
    1. Комиссия проводила в период с ____________ по _____________
приемку выполненных работ _______________________________________,
                                  (наименование работы)
выполненных ______________________________________________________
                          (наименование исполнителя)
в соответствии ___________________________________________________
                            (наименование документа)
    2. Комиссии предъявлено ______________________________________
         (перечисляются предъявленные материалы выполненных работ)
    --------------------------------
    <*> Кроме мероприятия 1.2 Программы.
    3.  Комиссия  рассмотрела  материалы   выполненных   работ   и
установила:
__________________________________________________________________
     (характеристика выполненной работы, основные результаты
                        выполненных работ)
__________________________________________________________________
________________.
    4. Заключение комиссии _______________________________________
__________________________________________________________________
                (оценка уровня выполненной работы)
__________________________________________________________________
                           (шифр работы)
считать выполненной в установленный срок и принятой.
    5. Рекомендации комиссии:
    Одобрить предъявленные  к  приемке  предложения  по реализации
законченной работы и рекомендовать их к утверждению.
__________________________________________________________________
                (или другие рекомендации комиссии)
__________________________________________________________________
                                          Председатель комиссии
                                          ________________________
                                          Члены комиссии
                                          ________________________
                                          ________________________
                                          Секретарь комиссии
                                          ________________________

Примечание:

Необходимость оформления технического акта на приемку выполненной работы (или этапа работы) определяется в соответствии с условиями государственного контракта по требованию Заказчика.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

  • Акт: образцы (Полный перечень документов)
  • Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
  • «Технический акт приемки выполненных работ».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

  • Технический акт о выполненных работах в соответствии с перечнем работ по информатизации Федеральной налоговой службы Российской Федерации
  • Технический акт на аварию (несчастный случай) газового оборудования и газопровода. Форма N 32-Э
  • Технический акт приемки выполненной научно-исследовательской работы/работы нормативно-методического характера
  • Технический акт о перемаркировке оборудования электростанции
  • Технический акт о перемаркировке оборудования районной котельной
  • Технический акт сдачи-приемки работ по технической поддержке оборудования государственной автоматизированной системы «Правосудие» на объекте автоматизации. Форма N 1
  • Технический акт сдачи-приемки работ по обеспечению ввода в действие оборудования на объекте автоматизации государственной автоматизированной системы «Правосудие». Форма N 2
  • Технический акт приемки выполненных работ по государственному контракту (договору) по обеспечению государственных нужд Минобрнауки РФ. Форма N 17
  • Типовая форма акта о расследовании нарушения на объекте использования атомной энергии
  • Типовая форма акта сдачи-приемки научно-технической продукции, выполняемой по контракту в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору

Комментарий к статье 457 Гражданского Кодекса РФ

1. Предписания п. 1 ст. 457 и ст. 314 ГК, на которую сделана ссылка в ст. 457, аналогичны соответствующим правилам Венской конвенции 1980 (ст. 33). Они совпадают по содержанию и с Основами ГЗ (п. п. 1 и 3 ст. 63)

Необходимо обратить внимание на то, что в договоре поставки (см. п

1 ст. 508 и коммент. к ней) по-иному, чем в ст. 314, оговорен порядок определения срока исполнения обязательства в пределах периода поставки. По разъяснению Постановления Пленума ВАС РФ N 18 (п. 7) в случаях, когда моменты заключения и исполнения договора поставки не совпадают, а сторонами не указан срок поставки товара и из договора не вытекает, что она должна осуществляться отдельными партиями, при разрешении споров необходимо исходить из того, что срок поставки определяется по правилам, установленным ст. 314 ГК. Таким образом, признана возможность заключения договора поставки без указания в нем срока поставки.

2. Правило, предусмотренное п. 2 ст. 457, является новеллой в российском законодательстве. Оно широко известно зарубежному праву и в течение многих лет применяется в нашей внешнеторговой практике. Регулирование т.н. «контрактов на срок» содержится в Общих условиях поставок СЭВ 1968/1988 гг. (§ 15), Общих условиях поставок СЭВ — Финляндия (п. 8.3.1), Общих условиях поставок СССР — Югославия (§ 16).

Применение этого правила требует учета следующих моментов. Во-первых, для его применения недостаточно указания в договоре строго определенного срока, к которому он должен быть исполнен (например, поставки в период между 1 и 15 января). Утрата интереса покупателем к договору при нарушении срока исполнения должна ясно вытекать из договора. Во-вторых, продавец не вправе без согласия покупателя исполнять договор после истечения строго определенного срока, даже если покупатель не известил продавца об отказе от договора в связи с нарушением срока исполнения. В-третьих, без согласия покупателя исключается возможность и досрочного исполнения. В-четвертых, при нарушении продавцом строго определенного срока покупатель вправе отказаться от принятия исполнения и требовать возмещения убытков (см. ст. 405 ГК). В-пятых, такой односторонний отказ покупателя от исполнения означает расторжение договора или, при частичном отказе, его изменение (см. п. 3 ст. 450 ГК).

Право покупателя на отказ от договора в подобных случаях предусмотрено и Венской конвенцией 1980 (ст. 25 и п. 1 «а» ст. 49).

3. Применительно к договору поставки Постановлением Пленума ВАС РФ N 18 (п. 11) разъяснено, что, если товары, поставленные по такому договору с просрочкой, приняты покупателем, обязательства поставщика считаются исполненными с нарушением установленного срока. Не вызывает сомнений, что это разъяснение применимо и к другим видам договора купли-продажи.

Примечания

  1. ↑ , с. 51.
  2. , с. 160.
  3. , с. 3.
  4. Схема карбонатной системы океана (по R. Zeebe 2001):CO2atm.⇕CO2+H2O=HCO3−+H+=CO32−+2H+{\displaystyle {\begin{matrix}CO_{2}{\mbox{atm.}}\\\Updownarrow \\CO_{2}+H_{2}O=HCO_{3}^{-}+H^{+}=CO_{3}^{2-}+2H^{+}\end{matrix}}}Б. Находящаяся в равновесии с атмосферой океанская вода при солёности 35 ‰ и температуре 25 °C имеет pH 8,1. Соотношение форм неорганического растворённого углерода при этом:CO2HCO3−CO32−≈,5%86,5%13%{\displaystyle CO_{2}:HCO_{3}^{-}:CO_{3}^{2-}\approx 0,5\%:86,5\%:13\%}
  5. , с. 8.
  6. , с. 139.
  7. , с. 159.
  8. , с. 160.
  9. , с. 37.
  10. , с. 89—90.
  11. в отличие от пресной воды, имеющей максимальную плотность при 4 °C.
  12. Ален Бомбар. За бортом по своей воле. — М.: Альпина Паблишер, 2014. — 234 с. — ISBN 978-5-9614-4794-1.

Как получить сертификат качества?

Для получения сертификатов качества и безопасности продукции вам нужно осуществить 5 шагов:

  1. Определиться будете ли вы проходить сертификацию самостоятельно или воспользуетесь услугами экспертов. В обоих случаях вы экономите — либо деньги, либо время, силы и нервы. Разумеется, при участии специалистов процедура проходит значительно быстрее и легче.
  2. Теперь нужно узнать какие сертификаты или иные документы нужно получать на ваш товар. Вы можете уточнить этот вопрос у эксперта или самостоятельно поискать ответ в сети среди множества документов. Как мы уже писали выше, вполне возможно, что для вашей продукции понадобится несколько сертификатов или деклараций.
  3. В зависимости от системы сертификации и других нюансов, вы либо отдаете на испытания образцы продукции, либо документ на анализ, либо готовитесь к производственному аудиту.
  4. Составляются протоколы испытаний или аудита, которые и будут являться основанием для принятия решения по выдаче сертификата.
  5. При благополучном исходе вам выдается оригинал сертификата с обязательным внесением в электронную базу Росреестра.

Главное — доказать!

Основное при получении документов, подтверждающих качество — это доказать тот факт, что ваша продукция действительно соответствует всем требованиям конкретной сертификационной системы. В качестве доказательств могут быть:

  • протоколы испытаний образцов продукции, проведенных в аккредитованных лабораториях;
  • анализ проектной документации;
  • аудит производства;
  • пакет других подтверждающих документов.

После испытаний продукции, аудита производства и анализа всего пакета документов, орган по сертификации принимает решение о выдаче документа или отказе в выдаче

Для того, чтобы процедуру не пришлось проходить с самого начала, важно правильно отобрать образцы продукции и подготовиться ко всем испытаниям или проверкам

Можно ли проверить подтверждающие документы?

Если некоторое время назад вполне можно было долгое время работать с фиктивными документами, то сегодня любой может проверить сертификат соответствия качества продукции или декларацию. Для этого человеку достаточно просто зайти на сайт Росреестра и ввести номер сертификата и названия компании, информация получается всего за несколько минут. Поэтому, воспользовавшись услугами мошенников и получит фальшивы документ, вы можете не только получить большие штрафы, но и лишиться доверия своих покупателей.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Для чего составляется

АПП – документ двустороннего типа, содержащий описание передаваемых и принимаемых материальных ценностей, а также их стоимость.

Документов

АПП документов подтверждает факт передачи перечисленных в акте бумаг от одного лица (физического или юридического) другому.

Такой вариант передачи используется в следующих случаях:

  • перевод работника на новую должность;
  • увольнение сотрудника;
  • ликвидация структурного подразделения и т.д.

Товара

АПП товара подтверждает, что указанный в документе товар был передан от одного лица другому.

В магазине продавцу

Продавец получает стандартный АПП и подписывает его, предварительно убедившись, что передаваемый товар полностью соответствует указанным в документе характеристикам

Также важно удостовериться, что товар доставили своевременно

Сразу после постановки подписи документ приобретает юридическую силу.

При возврате

Акт возврата подтверждает, что поставщик получил товар обратно.

В нём приводится перечень товарно-материальных ценностей (ТМЦ) с данными об их идентификационных показателях:

  • типе;
  • сорте;
  • маркировке;
  • количестве и т. д.

Также указываются причины и цели (ремонт, обмен, восстановление, получение выплаченных денег) возврата.

На реализацию

Такую бумагу оформляют, если предназначенные для продажи изделия предоставляются по договору хранения или комиссии.

Но, если в основном документе нет особого указания на этот счёт, то акт приёма-передачи может быть заменён накладной ТОРГ-12.

По договору поставки

Помимо стандартных данных о товаре он содержит условия поставки, продублированные из текста основного соглашения.

Имущества движимого

АПП движимого имущества – это документ, подтверждающий факт передачи ТС (транспортного средства). Обычно он сопровождает договор купли-продажи машины, либо её аренды.

Автомобиля

АПП автомобиля может быть составлен:

  • покупателем и продавцом;
  • арендатором и арендодателем (владельцем ТС);
  • заказчиком и сотрудником автосервиса.

Арендованного

АПП передаваемого в пользование ТС составляется в соответствии с единым законодательно утверждённым бланком.

Эта бумага является приложением к основному соглашению об аренде и содержит полную информацию о техническом состоянии автомобиля, его комплектации, имеющихся повреждениях и дефектах.

Подробность этого описания снижает вероятность возникновения конфликтных ситуаций при возврате ТС.

На ремонт

Мнение эксперта
Орлов Денис Игнатьевич
Юрист с 6-летним стажем. Специализация — семейное право. Имеет опыт в составлении договоров.

АПП на ремонт может быть составлен как отдельный бланк или как пункт основного договора. Описание столь же подробное, как при сдаче ТС в аренду.

Отдельно указывают:

  • дата приёма ТС;
  • примерная дата завершения ремонта авто;
  • подпись руководителя станции техобслуживания;
  • официальная печать приёмщика.

АПП составляют в 3-х экземплярах (1 – для владельца, 2 – для работников сервиса) и сопровождают сервисной книжкой и техпаспортом.

При отправке на экспертизу

В АПП при отправке на экспертизу указывают не только характеристики ТС, но и причины его передачи специалистам. Составляют документ в 2-х экземплярах.

Недвижимого

Наличие АПП недвижимого имущества свидетельствует о том, что жилое помещение было передано в собственность от одного лица другому, либо сдано в аренду со всеми правами и обязанностями по его содержанию.

Посредством АПП недвижимое имущество может быть передано в уставный капитал организации одним из её учредителей. Допускается составление аналогичных актов и по договору пожертвования имущества.

Купли продажи квартиры

С момента подписания такого акта покупатель становится законным владельцем объекта недвижимости. При этом прошлый собственник должен предоставить ему ключи от квартиры и все бумаги, которые нужно будет предъявить в органы госрегистрации жилых помещений.

По договору аренды

АПП данного вида прикрепляется к ранее подписанному соглашению об аренде, либо договору безвозмездного пользования и содержит данные:

  • о месте нахождения объекта недвижимости, его кадастровом номере;
  • о состоянии квартиры, находящемся в ней имуществе;
  • о месте и дате подписания АПП;
  • об исправности находящегося в помещении оборудования и приборов.

Оформление этого документа обязывает арендатора поддерживать первоначальный вид жилья. Также он принимает на себя материальную ответственность за находящееся в квартире имущество.

Резюме

Таким образом, порядок проведения приемки товара и правильная фиксация ее результатов будут иметь решающее значение в случае, если покупателю потребуется в судебном порядке защищать свои права в связи с поставкой товара с недостачей или поставкой товара ненадлежащего качества. От правильности составления акта приемки во многом зависит то, будут ли требования покупателя удовлетворены судом.

На практике часто возникает вопрос: как поставщику обезопасить себя на случай недобросовестности со стороны покупателя при проведении приемки поставленного товара?

В случае отгрузки дорогостоящего товара либо в случае сомнений в добросовестности контрагента, отгрузка товара может осуществляться комиссионно, с фиксацией наименования и количества отгруженного товара в акте отгрузки. Участие в отгрузке представителя перевозчика либо незаинтересованных лиц станет дополнительным доказательством надлежащего исполнения поставщиком условий договора поставки. Комиссионная отгрузка товара необходима в том случае, если условиями договора поставки не предусмотрен обязательный вызов поставщика на приемку, и приемка будет производиться покупателем в одностороннем порядке.

Эта статья участвует в Конкурсе на лучшую бизнес-статью.

Людмила РазумоваРедактор Практикующий юрист с 2006 года

Как отказаться от антенны в Московской квартире в 2020 году?

Расшифровка по Основным средствам для расчета налога на имущество по 2-му и 3-му разделам декларации «Авансы по налогу на имущество».

Как перенести программу или игру на другой жесткий диск

Пошаговое руководство по написанию акта

При написании акта рекомендуется последовательно следовать алгоритму:

  1. Заполнение раздела реквизитов.
  2. Внесение информации о предмете совершаемой сделки.
  3. Заверение документа печатями и подписями.

Сведения о сторонах соглашения

Информация о сторонах сделки и их реквизиты вносят в первый раздел. Он состоит из двух блоков:

  • «шапка»;
  • основной текст.

В «шапке» указываются следующие данные:

  • номер документа, использующиеся для его регистрации во внутреннем учете;
  • номер соглашения, приложением к которому является акт, и дата его заключения;
  • дата написания акта.

В основную часть вписываются подробные данные о сторонах сделки:

  1. Для юридических лиц:
    • полное наименование организации;
    • форма регистрации предприятия;
    • Ф. И. О. руководителя;
    • Ф. И. О. и должность лица, уполномоченного издавать и подписывать подобного рода документа, а также реквизиты документа, наделяющего сотрудника правами на заверение актов о приеме-передачи товаров;
    • номер регистрации у ЕГРЮЛ (проставляется только по соглашению сторон, не требуется в обязательном порядке).

Если передача продукции или товаров осуществляются в пределах юрисдикции одной организации, например, от головного офиса представительству или филиалу и т.д., то в реквизитах необходимо указывать полное название и другие данные конкретного подразделения юридического лица.

2. Для ИП:

  • Ф. И. О. индивидуального предпринимателя;
  • номер регистрации ИП в ЕГРИП (вносится если это нужно обеим сторонам);
  • Ф. И. О. и должность лица, ответственного за подписание акта, номер и название локального документа организации, на основании издания которого сотрудник наделяется такими полномочиями (это может быть приказ, должностная инструкция, отдельное распоряжение, выписка из устава, доверенность, заверенная в нотариальном порядке, и т.д.) 

3. Для граждан: указывается только Ф. И. О. 

Условия

В раздел условий последовательно вносится следующие информация:

  1. Реквизиты документа, подтверждающего факт совершения сделки.
  2. Текст, отражающий факт передачи товара.
  3. Таблица со сведениями о передаваемой продукции.
  4. Суммарная стоимость сделки.
  5. Положения о состоянии товара (могут быть реализованы в виде списка, из которого покупатель выбирает пункты, удовлетворяющие его, а могут быть сделаны в виде пустых строк, которые заполняются принимающей стороной);
  6. Положение об отсутствие претензий к принимаемому товару.

Перечень товаров

Таблица с информацией о продукции заполняется последующие схеме:

Порядковый номер Наименование товара Количество экземпляров Цена за одну единицу до уплаты налога на добавочную стоимость. Цена за одну единицу после учета НДС
1.
2.
3.
Суммированные показатели: Общее количество экземпляров всех видов товаров. Общая стоимость без НДС.  Общая стоимость после учета НДС.

Подписи сторон

В завершении документа проставляются подписи каждой заинтересованной стороны и дата заверения акта. На каждом экземпляре должна находится подпись, внесенная вручную лицом, ответственным за получением товара. Дополнительных условий касаемо ручек и чернил, которые нужно использовать – нет. 

До 2016 года организации при заверении официальной документации организации были обязаны использовать фирменные печати или штампы, что касалось и актов о получении товара. Однако с 2017 года данное правило было отменено. Теперь, использовать печати или нет – решать только сторонам сделки. Если с обеих сторон нет взаимных претензий по поводу их отсутствия, то штампы можно не использовать. 

Оцените статью
Рейтинг автора
5
Материал подготовил
Андрей Измаилов
Наш эксперт
Написано статей
116
Добавить комментарий